连锁经营上市公司差旅管理新突破:合思助力降本增效

连锁经营上市公司差旅管理新突破:合思助力降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司面临着诸多挑战,其中差旅管理便是重要一环。有一家连锁经营上市公司,与合思合作后,通过合思商城与某TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式,取得了令人瞩目的成效:财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。接下来,让我们深入了解这家企业的差旅管理故事,看看合思是如何为其排忧解难的。

连锁巨头差旅困境凸显

该企业采用连锁经营模式,在多地都设有门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV超过50万。此前,企业已接入某TMC,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账。然而,原TMC存在诸多问题。

一方面,原TMC对接的供应商有限。在旺季时,经常出现订不到酒店的情况,酒店价格超出差标的现象也时有发生。对于偏远地区,服务酒店更是未覆盖,员工不得不自行垫资。这不仅给员工带来了经济压力,也影响了出差的便利性和效率。

另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。

此外,接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉较多,员工对此颇为不满。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用一直居高不下。

合思智慧方案精准破局

合思深入了解该企业的痛点后,为其提供了一套量身定制的解决方案。

合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000+县市区,有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。

在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。

差旅报告分析显成效

合思的解决方案为企业带来了显著的成效。

从员工角度来看,合思商城上线后,订购变得更有选择、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工在合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性大大提高,满意度也随之提升。

对于财务部而言,投诉率大幅降低。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。通过差旅报告分析可以清晰地看到,企业在差旅管理方面的各项指标都得到了优化。

企业各方反馈积极向好

员工们纷纷表示,合思商城上线后,他们在订购差旅服务时更有选择、更灵活,自主性更高。以前出差时遇到的各种难题,现在都能轻松解决,出差的体验得到了极大的改善。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工关于差旅的投诉,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间后,他们可以将更多的精力放在财务核算和管理上。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率明显提升,让他们的工作更加轻松高效。

未来合作展望前景广阔

通过差旅报告分析可以预测,未来该企业与合思会继续深入合作。双方将进一步优化差旅管理流程,提升企业整体运营效率。合思将不断利用自身的技术和资源优势,为企业提供更优质的差旅管理服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

在当前的商业环境下,差旅管理对于企业的发展至关重要。这家连锁经营上市公司与合思的合作取得了显著成效,为其他企业树立了榜样。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思。合思将为您优化差旅管理,提升企业效益。快来与合思携手合作,开启差旅管理的新篇章,还可免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身体验其带来的便利与价值。差旅报告分析将为您的企业决策提供有力支持,让您的企业在差旅管理方面实现质的飞跃。

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captaincaptain
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