在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，各系统间的数据能够实时联动，高效协作。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：复杂业务下的挑战迷局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
2011年，动力源开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，出差费用明细繁多，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。
此外，由于组织架构复杂，各主体流程繁复，总部与分公司的业务流程难以统一。出差申请操作重复，信息一致性难以保证，这不仅影响了工作效率，也增加了管理的难度。
合思方案：破解动力源难题的密钥
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖系统集成和无需报销等多个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间能够实现高效的数据共享和协同工作。
合思的系统连接能力十分强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可以一键归档，极大地简化了财务工作流程。
成效显著：转型带来的多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请出差费用明细时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，还可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
合作展望：携手迈向新未来
动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步探索和应用敏捷、丰富的无需报销应用场景。随着企业全球化业务的不断发展，双方的合作将不断深化，实现更高效的财务管理和运营。通过持续的创新和优化，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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