在连锁零售行业的激烈竞争中，效率和成本控制是企业制胜的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的零食连锁巨头，通过引入合思财务数智化解决方案，在电子报销流程等方面取得了显著的核心成效。从提交到归档，门店报账至多24小时，这一高效的电子报销流程让财务处理速度大幅提升。不仅如此，财务数字化还为企业年节约成本5000万，并且拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率也十分亮眼，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的成功案例。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，在市场上占据了一席之地。然而，作为“强加盟”模式的连锁品牌，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
实现门店标准化落地是重难点之一。尽管零食很忙有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却存在低效问题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，差旅报销与申请脱节，传统贴票报销体验差，给员工带来了极大的不便。同时，财务复核压力大，门店报销由总部财务负责，发票审核和回收困难重重，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题，而且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：电子报销流程革新之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让企业开启了电子报销流程的革新之旅。这一方案旨在解放高频出差和报销人员，使他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。
在差旅报销方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种电子报销流程让员工的差旅报销变得轻松便捷，提高了员工的满意度。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施有效解决了发票审核和回收难的问题，提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式让企业的财务管理更加科学、精准。
显著成效：电子报销流程带来的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为业务数据洞察打好基础。这一电子报销流程的优化，让企业的采购流程更加高效、透明。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了电子报销流程在成本控制方面的巨大优势。
在财务报销方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24小时。这一高效的电子报销流程让财务处理速度大幅提升，为企业节省了大量的时间和人力成本。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时拥有了可指导业务动作的财务报表，有助于企业更好地进行业务决策。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中可以看出，鸣鸣很忙对合思的解决方案十分认可，电子报销流程等数字化举措为企业的发展带来了巨大的价值。
未来展望：深化合作拓展应用场景
基于目前取得的显著成效，双方有很大可能在未来进一步深化合作。可以合理推测，未来双方将拓展财务数智化的应用场景和功能，继续优化电子报销流程等方面的服务，助力鸣鸣很忙在连锁零售行业取得更大的发展。通过不断创新和完善解决方案，合思将为鸣鸣很忙提供更加全面、高效的财务数智化支持。
连锁零售企业的启示与行动
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如成本控制、效率提升等问题。而合思的财务数智化解决方案，尤其是电子报销流程的优化，能够帮助企业解决这些问题，实现降本增效。
合思成立于2014年，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能为连锁零售企业提供全流程的财务数智化服务。其联系方式丰富，包括多个城市的业务覆盖、400 – 105 – 6505电话、www.hosecloud.com网站以及微信公众号二维码，方便企业咨询合作。
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