在商业的广袤天地中，每一家企业都如同在波涛中航行的船只，面临着各种挑战与风浪。今天，我们以一家知名挂面厂商的区域销售团队为例，来揭开企业在运营管理中所面临的困境，以及合思如何为其提供了破局之策，实现发票规范化管理。
这家企业堪称国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多痛点。企业的管理流程跨越多个系统，繁琐且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却又要满足核算精细化管理的高要求，这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务应有的价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。发票管理在这样的混乱局面下，更是难以做到规范化，问题频出。
合思方案：开启发票规范化管理之门
合思针对该企业的困境，精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业的发票规范化管理开启了崭新的大门。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。而在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这一系列操作不仅让发票管理更加规范，也大大提高了财务工作的效率。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。这意味着员工在差旅过程中，能够更加专注于业务本身，而不必为繁琐的发票处理和报销流程所困扰。从发票获取到使用，整个过程更加顺畅，为发票规范化管理奠定了良好的基础。
同屏比价方面，合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业在消费过程中，能够更加清晰地了解各项费用的明细，发票的开具和管理也更加规范。通过自动拆分对账和记账，减少了人为错误的发生，进一步提升了发票管理的准确性和规范性。
多源采集方面，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。发票作为重要的档案资料，在这样的管理模式下，能够得到更加妥善的保存和管理。智能制档确保了发票信息的准确录入，实物档案混序归档提高了档案管理的效率，而全线上化的借阅管理则方便了企业对发票档案的查询和使用，全方位保障了发票规范化管理。
方案实施：步步为营实现发票规范化
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都紧密围绕着发票规范化管理展开。
员工进行差旅申请后，需经过业务审批，审批通过后可在合思商城或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程中，发票的产生和流转都有明确的记录，为后续的规范化管理提供了有力的数据支持。
财务在对账结算中心进行操作。如果是线上统一开票，系统会自动拆分结算并自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。无论哪种方式，都确保了发票信息能够准确无误地记录到财务系统中，实现了发票管理与财务核算的无缝对接。
在合思环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，根据不同环节的特点，对发票进行了精细化的处理，进一步提升了发票规范化管理的水平。
成果展现：发票规范化管理成效显著
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果，在发票规范化管理方面更是成效斐然。
年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。差旅费用的降低，不仅体现了成本控制的有效性，也说明发票管理的规范化减少了不必要的费用支出。通过规范的发票管理，企业能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况，从而进行合理的调整和优化。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。发票的线上开具和自动处理，减少了人工操作的时间和错误，使得财务入账更加及时、准确，进一步推动了发票规范化管理的进程。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票作为会计档案的重要组成部分，在这样的管理模式下，实现了从开具到归档的全流程规范化。通过数字化的管理方式，企业能够更加方便地查询和使用发票信息，提高了工作效率和管理水平。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了发票信息的准确性和完整性，为发票规范化管理提供了坚实的技术保障。通过建立档案证据链，企业能够更加有效地防范发票管理中的风险，保障财务数据的安全和可靠。
客户评价：对发票规范化管理高度认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案极大地解决了企业此前面临的差旅管理、财务核算等难题，特别是在发票规范化管理方面取得了显著的成效。通过合思的系统，企业的发票管理更加规范、高效，大大提高了工作效率，降低了成本，让企业的财务管理更加高效和规范。
客户认为合思系统操作简便，员工上手快，且能够与企业现有业务流程很好地融合。这使得发票管理的规范化能够顺利推进，员工能够轻松适应新的管理模式，进一步提高了工作效率和管理水平。
同时，客户称赞合思的服务团队专业、负责，在实施过程中给予了及时的支持和帮助。在发票规范化管理的过程中，遇到问题能够及时得到解决，确保了方案的顺利实施。
该客户还表示愿意向其他企业推荐合思的解决方案，希望更多的企业能够受益于合思的专业服务，实现发票规范化管理和财务升级。
行动号召：开启发票规范化管理之旅
像该知名挂面厂商这样的企业，通过合思的解决方案实现了降本增效和财务管理的升级，特别是在发票规范化管理方面取得了显著的成果。您的企业也可以借助合思敏捷的财务收支管理平台，解决业务中的痛点，实现发票的规范化管理。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在试用期间，您可以亲身体验合思解决方案在发票规范化管理方面的优势和效果。
合思拥有专业的客户成功团队，能为您提供全方位的服务保障，让您无后顾之忧。无论是在系统操作、问题解决还是后续的优化升级方面，合思的专业团队都会为您提供及时、有效的支持。
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