在当今企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，至关重要却又面临着诸多棘手的痛点。众多企业在电子发票接收、财务档案归档、查找等环节，犹如陷入了一个复杂的迷宫。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，在电子发票接收过程中也面临诸多繁琐流程，而且还难以避免档案遗失的情况。而金牌橱柜家居科技股份有限公司，纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，仅打印成本预估就达180000元/年，存储空间成本90000元/年，电子发票接收后的处理同样耗费大量资源。
高新兴科技集团存在企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通的问题，在电子发票接收后，结构化数据提取困难，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。海亮教育科技服务集团的实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理成本高，且损坏时有发生，企业面临较大风险，电子发票接收后的存储和管理也存在诸多不便。
面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。
合思档案：时代浪潮下的智慧之选
我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着敏锐的市场洞察力和深厚的技术实力，推出了合思档案管理平台。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于在行业应用中的深度应用与案例经验，具有很好的参考价值和借鉴意义。在电子发票接收、处理、归档等环节，合思档案都能提供高效、便捷的解决方案，助力企业跟上时代的步伐。
核心功能：解锁档案管理新体验
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。无论是电子发票接收，还是其他类型的档案资料，都能快速、准确地采集到系统中。
档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。在电子发票接收后，能够自动与相关的业务数据进行关联，确保档案的完整性和准确性。
档案利用上，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案，包括电子发票接收记录等，大大提高了工作效率。
应用收益：降本增效合规无忧
使用合思档案能为企业带来多维度的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在电子发票接收和处理过程中，自动化的流程减少了人工操作的错误和繁琐，提高了工作质量和效率。
合思档案帮助企业实现降本增效。例如，好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年。通过优化电子发票接收和档案管理流程，降低了企业的运营成本。
它还能提升工作效率。高新兴科技集团归档效率提升90%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。在电子发票接收后的处理环节，快速的归档和检索功能，让员工能够更快地完成工作任务。
同时，合思档案保障企业合规经营。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。如中文天地出版传媒实现财务档案数字化，满足合规要求，在电子发票接收和存储方面也符合相关法规。
典型场景：融入企业日常运营
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在企业报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁企业员工反馈无纸化为业务发展带来便捷，电子发票接收后直接在系统中处理，无需纸质打印，简化了报销流程。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，内外审计更高效，电子发票接收记录等档案数据为审计提供了准确、可靠的依据。
在档案查阅场景中，可实现多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。云南菜品牌连锁企业通过合思档案实现财务档案利用便捷，员工可以快速查询到电子发票接收记录等相关档案。
在业财融合场景中，合思档案助力企业提高总部与门店业财融合效率。云南菜品牌连锁企业使用合思档案后业财融合提升80%，电子发票接收数据与业务数据的实时同步，促进了业财的深度融合。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装便于审计，实物高效管理，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。在电子发票接收和处理方面，实现了流程的优化和效率的提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。电子发票接收后直接进行电子化处理，减少了纸张的使用和人工操作。
云南菜品牌连锁企业与合思合作，实现财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。电子发票接收和管理的数字化，为企业带来了实实在在的效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在电子发票接收和存储方面，确保了数据的安全和合规。
合思档案具有诸多优势，能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思档案也能为您的企业带来卓越价值。
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