在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。许多专精特新企业在发展过程中面临着财务数字化转型的难题，而合思的财务数字化解决方案为它们提供了有效的途径，众多企业通过引入合思的方案，实现了财务流程的优化和效率的提升。接下来，我们以汉威科技集团为例，详细介绍合思解决方案带来的变革。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在 2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团有着明确的财务数字化需求，主要集中在成本增效、优化流程等方面。例如，降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化审批流程等。然而，集团在财务方面存在着诸多核心痛点。支出散落多系统，导致预算统计难收口，这使得财务人员难以准确掌握资金的使用情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务管理的风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。业务报销标准在这种混乱的财务状况下也难以有效执行，影响了企业的财务管理水平。
合思良方：精准破解财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之道
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会提交实时预警。这种方式使得业务报销标准能够在预算管控环节得到有效落实，避免了费用的不合理支出。 -
对公付款：合同管理的高效链接
对公付款一直是汉威科技集团财务管理的难点。合思通过合同管理台账，将合同信息通过 API 写入 OA 系统，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了业务的需要。在这个过程中，业务报销标准与合同管理紧密结合，确保了每一笔对公付款都符合规定。 -
发票智能校验：提升效率的利器
发票处理是财务工作中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅减少了人工操作的误差，还使得业务报销标准在发票审核环节得到严格把关，确保每一张发票都符合企业的报销要求。 -
自动生成凭证：财务流程的智能升级
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提高了财务核算的效率，也使得业务报销标准能够在凭证生成环节得到准确体现，保证了财务数据的准确性和规范性。
变革成果：效率与管控的双提升
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财务核算与付款效率飙升
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个，极大地简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了 90%，业务报销标准的执行也更加顺畅，减少了不必要的等待时间，提高了资金的使用效率。 -
业务管控与预算管控加强
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额。这使得业务报销标准与业务管控紧密结合，确保了每一笔业务支出都合理合规。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。业务报销标准在预算管控中起到了关键作用，确保了企业的费用支出在可控范围内。 -
流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。业务报销标准贯穿于整个报销流程，使得报销更加规范、透明。
合思展望：引领更多企业数字化转型
汉威科技集团在应用合思的财务数字化解决方案后，在财务效率提升、业务管控等方面取得了显著成效，实现了降本增效和合规经营。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，未来将继续为更多企业提供优质的服务。
如果您所在的企业也面临财务流程繁琐、数据不互通、成本控制难等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将以客户为中心，不断优化和创新解决方案，助力企业实现财务数智化升级，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的变革。
