在企业的运营管理中，财务数字化转型正成为提升效率、降低成本的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家极具代表性的企业，在合思提供的企业级差旅控制工具支持下，取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，目前公司的报销周期已由14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业去深入了解合思的企业级差旅控制工具究竟有何独特之处。
高端制造先锋的财务困境
派克新材是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，其总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材发展态势一片向好，但在财务和差旅管理方面却面临着诸多挑战。
随着公司业务的不断拓展，每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，让员工和管理人员都颇为头疼。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，不仅容易出错，而且效率极低。支付合同数据统计复杂，时效性低，也给财务工作带来了很大的困扰。在这样的情况下，派克新材进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制方案破困局
合思针对派克新材面临的问题，提供了一套全面且具有针对性的企业级差旅控制工具解决方案。
移动审批与OCR自动识别是方案的一大亮点。借助先进的AI技术OCR，系统可以自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时了解审批进度，提高了工作的透明度和效率。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统能够从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。此外，通过内外网设置，解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款功能，实现了实际业务与付款的无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
广泛连接多系统也是该方案的重要特点。合思的企业级差旅控制工具实现了多系统穿透，员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
解决方案成效显著
合思的企业级差旅控制工具为派克新材带来了多方面的显著成效。
在构建高端生产制造业的数字化财务新模式方面，借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提升。信息准确且减少了手工填单的工作量，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，员工得到了解放，流程变得更加高效。
在数据安全方面，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业数据传输更加可靠。
在决策支持方面，多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据，使企业能够实现实时分析，快速做出决策。
从具体数据来看，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这些数据充分体现了合思企业级差旅控制工具的价值。
客户高度认可方案价值
派克新材信息部部长郭海港对合思的企业级差旅控制工具给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可，具有很高的可信度和实用性。
携手共筑未来新篇
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。他还祝愿合思的企业级差旅控制工具能被更多公司选择使用。这不仅体现了双方合作的良好基础，也展现了对未来合作的美好期许，体现了双方合作的可持续性。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的企业级差旅控制工具，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
