远程差旅管理：连锁零售业财务数智化转型的破局之道

在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低是常见问题。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。对于连锁零售业来说，财务数据的时效性至关重要。市场瞬息万变，及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”，只有快速算清账，才能及时发现问题并解决问题。另外，很多企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品价值定位于“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

全流程解决方案 赋能连锁零售管理

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业进行管理决策，挖掘企业净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思将台账和单据串联起来，实现业财流程的一体化贯通，确保企业财务数据业务化，业务数据线上化。同时，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。在远程差旅管理方面，合思的解决方案也能发挥重要作用，让企业在差旅管理上更加高效、精准。

核心功能亮点 彰显合思优势

• 无需报销 畅享便捷差旅体验
  合思的无需报销解决方案，让员工在移动端就能轻松申请。费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，极大地提升了远程差旅管理的效率和员工的差旅体验。

• 发票全流程 智能高效处理
  合思的发票全流程解决方案，通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工操作的繁琐，提高了发票处理的准确性和效率，为远程差旅管理中的发票管理提供了有力支持。

• 付款直联记账 敏捷高效运作
  合思付款·银企直联·自动记账功能，能够让与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在远程差旅管理涉及的采购等环节，能够快速完成财务处理，提高资金流转效率。

• 费控直联档案 全程电子化管理
  合思费控·银企直联·合思档案，系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套）。电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，实现了财务流程的全程电子化管理，在远程差旅管理中，让财务数据的管理更加规范、安全。

多重收益 助力企业发展

• 降本增效 提升企业竞争力
  合思系统帮助企业实现降本增效。例如，某连锁企业通过合思系统，在远程差旅管理等方面进行优化，采购成本同比降低了30%。还有企业通过合思系统，年节约成本达5000万。在远程差旅管理中，降低差旅成本、提高资金使用效率，让企业在市场竞争中更具优势。

• 提升效率 释放财务人力
  合思系统能够显著提升财务工作效率。可孚医疗使用合思系统后，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。烤匠使用合思系统后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。在远程差旅管理中，快速的报销流程和高效的财务处理，让员工和财务人员都能从繁琐的事务中解脱出来。

• 优化运营 提升门店质量
  合思系统有助于优化门店运营管理。烤匠通过财务精细化经营分析，指导运营聚焦改善门店综合服务质量。鸣鸣很忙通过数字化助力门店标准化落地，提升门店经营质量。在远程差旅管理中，通过对差旅数据的分析，也能为门店运营提供有价值的参考。

• 业财融合 支持战略决策
  合思系统帮助企业实现业财融合。极物思维打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在远程差旅管理中，业财融合能够让企业更好地掌握差旅成本与业务效益之间的关系，做出更合理的决策。

典型场景 全面覆盖需求

• 连锁门店场景 贯穿全生命周期
  合思解决方案适用于连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理场景。在开店阶段，如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等，远程差旅管理可以帮助相关人员高效完成差旅任务，确保开店工作顺利进行。在日常运营中，警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等环节，合思系统可以对差旅费用进行精准管控。在异常处理场景，如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店，远程差旅管理能够保障相关人员及时到达现场，处理问题。

• 零售营销场景 助力营销活动
  对于零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销场景，合思解决方案也能发挥重要作用。在品牌活动的渠道销售、渠道经营中，远程差旅管理可以支持营销人员的差旅需求，确保活动的顺利开展。在营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等方面，合思系统可以进行有效的费用管控。在新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等场景中，远程差旅管理能够帮助企业合理安排差旅，提高营销效果。

• 全域营销场景 打通业财流程
  在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在远程差旅管理中，能够实时掌握差旅费用与营销业务的关联，为营销决策提供有力支持。

• 门店财务报销场景 解决传统难题
  传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案可解决这些问题，在门店财务报销场景中的远程差旅管理方面，让报销流程更加顺畅、透明。

成功案例 见证实际效果

• 鸣鸣很忙集团 提升报销体验降低成本
  鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。在远程差旅管理方面，员工无需垫资，报销流程更加便捷。同时，在合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。

• 极物思维集团 实现数据可视化降本增效
  极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据的采集与打通，将企业的成本、费用线上化，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。在远程差旅管理中，数据的实时监控和分析，让企业能够更好地控制差旅成本。

• 烤匠 释放店长精力提升报销效率
  烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。在远程差旅管理方面，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。

• 可孚医疗 提升财务人效精准决策
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。产出更具业务视角的“日利润报表”，便于评估营销策略的效果。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在远程差旅管理中，精准的数据分析为企业的差旅决策提供了有力支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，尤其是在远程差旅管理方面发挥其优势，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。