在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，更是备受关注。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，在助力企业财务数字化转型方面表现卓越。
合思创立于2014年，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其打造的现代差旅管理工具，更是为企业差旅管理和财务数字化带来了新的变革。
动力源财务数字化困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，也让他们意识到需要一款先进的现代差旅管理工具来解决这些难题。
合思量身定制解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，其中现代差旅管理工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅申请和报销时，无需在多个系统中重复录入信息，提高了工作效率。
合思还推出了无需报销方案。对于业务人员因公消费，实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。同时，该现代差旅管理工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思方案成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，现代差旅管理工具的优势也得到了充分体现。
在效率提升方面，效果惊人。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，现代差旅管理工具带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和轻松。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过现代差旅管理工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势与未来展望
合思的解决方案以其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式，尤其是现代差旅管理工具的应用，为企业带来了效率的显著提升、成本的有效控制和管理的精准决策，助力企业成功实现财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。他们将进一步优化现代差旅管理工具，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思的现代差旅管理工具，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
