在当前经济环境下，企业的费用控制管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量有所提升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面最突出的问题，尤其是发票的获取、核对和处理，是费用管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此外，在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，迫切需要一套有效的解决方案。
合思：打造费控及差旅管理全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费用控制管理带来了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在商务消费的各个环节，合思平台都能进行全面管控。事前，对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内；事中，在订单下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况；事后，在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强费用管理。
合思还为企业提供数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除不必要的作业。例如，实现单据免打印、使用电子发票等，不仅环保，还能提高工作效率。同时，合思能实现线上支付和业财一体化，大大提高了支付环节的效率和财务核算、记账的效率。
此外，合思BI可以为企业提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
合思的解决方案具有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的费用控制管理提供了有力保障。
其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的费用控制管理体系。
合思商城更是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这使得员工在进行差旅消费时，能够有更丰富的资源选择，同时还能获得更低价的出行方案，实现资源互补和降本增效。
合思商城的“合力省”政策也十分吸引人。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这一政策在提高员工满意度的同时，还能为企业省钱。据统计，使用该政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程引擎也是合思解决方案的一大特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则、时点、条件等。实现差旅补贴自动化计算和送审，提升员工报销满意度，减少差旅补贴手工报销，节省会计审核时间。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
对于一家L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，面临企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在疫情放开后，酒店价格上涨带来了员工负面情绪问题。使用合思商城“合力省”政策后，不仅解决了员工的负面情绪问题，还在员工满意度提高的情况下为企业有效省钱。
还有一些企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正契合这些需求。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其解决方案经过众多企业的实践验证，值得企业信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也面临着费用控制管理的挑战，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业实现高效的费用控制管理。
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