在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及对档案室等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，因此，企业迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案。合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了全新的途径。
合思档案：全方位解决行业痛点
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员和财务人员而言，合思档案可以帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：打造智能档案管理体系
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。这种灵活多样的数据采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需的档案数据。 -
智能制档：关联匹配，整合数据
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还可以通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员更便捷地查询和更直接地分析数据。 -
档案管理：精准管控，灵活扩展
合思档案的档案管理功能具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，并且水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足了企业多样化的档案管理需求。 -
档案应用：多维检索，一站式预览
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。此外，它提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让用户能够更高效地获取所需的档案信息。
用户收益：降本增效，释放数据价值
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保证了管理的合规性。
合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转。
通过合思档案，企业能够让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。
此外，合思档案还能实现资源重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，实现企业效益的最大化。
典型场景：满足多样化档案管理需求
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数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，确保企业在数电票管理方面的高效性和合规性。 -
实物备查场景：创新管理，便捷利用
在“纸电混合”阶段，合思档案针对实物备查场景，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。 -
大数据场景：高效管理，释放价值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它能够提高档案管理效率，释放档案数据价值，支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，满足企业在大数据环境下的档案管理需求。 -
共享调阅场景：精细化管控，快速查找
合思档案在共享调阅场景中，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现企业档案数据的精细化管控。
客户成功案例：见证合思档案实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标表现良好。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有众多成功案例和强大的功能优势，值得企业信赖。如果您的企业正在为纸质档案转换和档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。拨打400 – 105 – 6505即可获取服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，您还可以通过网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。现在，点击下方链接即可免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
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