在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
与此同时，《电子会计档案实践案例集》也应运而生。它基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达到3.6W +。然而，在企业蓬勃发展的背后，其财务归档工作却面临着诸多困境。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也给后续的内部审计管理带来了极大的挑战。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。在内部审计管理工作中，这种低效率的档案查找方式更是让审计工作难以顺利开展。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足企业日益严格的管理要求，尤其是在内部审计管理方面，数据的安全性和完整性至关重要。
合思档案的破局之策
面对好想你所面临的这些问题，合思档案提出了一系列针对性的解决方案，为企业的内部审计管理带来了新的转机。
- 打破数据壁垒，提升工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关信息。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到内部审计管理等核心工作中。
在传统的财务工作模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以快速准确地获取所需信息，大大提高了工作的准确性和效率。
- 自动组装档案，优化内部审计管理
合思档案实现了自动组装档案的功能，这对于内部审计管理来说是一个重大的突破。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间来整理和核对纸质档案，工作效率低下。而合思档案的自动组装功能，能够快速准确地生成审计所需的档案数据，审计人员可以直接根据这些数据进行审计工作，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
- 虚实结合，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时即可定位实物档案的位置，这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，为内部审计管理提供了极大的便利。
在传统的档案管理模式下，审计人员在查找实物档案时往往需要花费大量的时间和精力。而合思档案的这一功能，让审计人员可以快速准确地找到所需的实物档案，提高了审计工作的效率和准确性。
显著成效，见证合思实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，在内部审计管理方面也发挥了重要作用。
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大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案整理和核对工作中解放出来，能够更加专注于内部审计管理等核心工作，提高了工作效率和质量。 -
降低总部管理耗时
总部接收相关档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地对各部门的财务档案进行管理和监督，加强了内部审计管理的力度。 -
优化借阅管理
借阅管理减少了67%的管理耗时。这一成果不仅提高了档案借阅的效率，也为内部审计管理提供了更加便捷的档案借阅服务。 -
节约综合成本
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也为企业的内部审计管理提供了更多的资源支持。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案对于企业的价值不言而喻。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的作用。在内部审计管理方面，合思档案提供了高效、准确、安全的档案管理解决方案，为企业的内部审计工作提供了有力的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了财务数智化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步提升企业的内部审计管理水平。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为你的企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业提升内部审计管理效能。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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