在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也引发了众多企业对财务数字化转型的关注与思考。
动力源：辉煌背后的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了卓越的口碑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的增多，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间难以实现有效沟通和协同。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思方案：解锁动力源财务新生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况，为决策提供有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成自动化档案管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
显著成效：开启财务数字化新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
员工在使用过程中也体验到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力保障。同时，自动化档案管理也让企业的财务数据更加安全、有序，便于查询和使用。
高层认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是更有意义的。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业的进一步发展。
未来展望：携手共铸辉煌
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业的不断发展，动力源的业态和组织也在不断变化。合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将进一步推动企业的财务数字化转型和发展，实现更高的效率、更严格的合规和更精准的决策。同时，自动化档案管理也将在未来的合作中不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。借助其先进的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
