合思解决方案：破解费控及差旅管理难题，提升发票处理效率

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，成本和费率上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。

在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。在费用分析层面，企业也面临着诸多难题，如数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主存在较多缺点”，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。

此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是在机票和酒店订单上。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益突出。提升发票处理效率，成为企业亟待解决的问题。

合思：一站式财务数智化解决方案提供商

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案是基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据而制定的，更贴合企业实际需求，能够有效提升发票处理效率。

核心功能亮点：精细管控，高效运营

预算管控精准发力

在预算管控方面，不少企业已经开始行动。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更加精准地控制费用支出，提升发票处理效率。

消费标准自动把控

2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这不仅有助于企业控制成本，还能提升发票处理的准确性和效率。

合力省功能激励双赢

合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节省费用，又为企业降低了成本，同时也有助于提升发票处理效率。

流程自动化智能高效

在流程自动化方面，合思表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这大大减少了人工操作，提升了工作效率，也有利于提升发票处理效率。

企业收益：降本增效，合规洞察

降本增效显成效

企业通过合思的解决方案，能够实现降本增效。例如，通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略降低差旅成本；利用单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等数字化手段消除不必要的作业，减少碳排放，降低操作成本。这些措施不仅降低了企业的运营成本，还提升了发票处理效率。

提升效率见真章

合思的解决方案能够显著提升企业的工作效率。在员工报销方面，以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了300%；在财务人力成本方面，该案例中财务人力成本降低了50%。流程自动化让差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率方面的优势，也有助于提升发票处理效率。

合规管控有保障

合思的解决方案能够有效规避发票合规风险。通过减少违规发票数量，避免关键岗位人员“不相容”设置等问题，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业的财务合规。这对于企业的稳定发展至关重要，同时也有助于提升发票处理效率。

数据洞察助决策

通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以探索降本增效、风险管理新的途径。例如，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。这些数据洞察能够为企业的决策提供有力支持，也有助于提升发票处理效率。

典型场景：贴合需求，精准服务

连锁经营企业差旅无忧

对于连锁经营企业来说，其连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求旺盛。例如区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等。合思商城可提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，能够有效满足连锁经营企业的差旅需求，提升发票处理效率。

员工出差体验升级

员工出差频次较多，注重出差体验。合思商城覆盖范围广，能解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，员工可多平台比价，选择更适合自己的供应商下单。这不仅提升了员工的出差体验，还能为企业降低成本，有助于提升发票处理效率。

财务核算高效准确

在财务核算场景中，原TMC出具的对账单往往不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，且能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这大大提高了财务核算的效率和准确性，也有利于提升发票处理效率。

差旅补贴流程简化

企业员工出差后，差旅补贴计算和报销流程繁琐。合思流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审和发放，提升员工和财务的体验。这使得差旅补贴流程更加简单高效，有助于提升发票处理效率。

客户成功案例：实践验证，效果显著

L4级无需报销上市公司蜕变

某L4级无需报销上市公司此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，同时也提升了发票处理效率。

连锁经营上市公司焕新

某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低出行成本，提升员工自主性。财务对账效率提升，投诉率降低80%，员工满意度达100%，发票处理效率也得到了有效提升。

企业数字化差旅转型

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，发票处理效率也显著提升。

流程自动化企业革新

某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审和发放，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，发票处理效率大幅提升。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案能满足企业多方面需求，有效提升发票处理效率。

合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的产品和服务支持。已有众多企业选择合思并取得了良好的成效。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其优势。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可了解更多合思解决方案详情，开启企业费控及差旅管理的新篇章，免费试用合思解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅！