在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案如何为企业带来价值。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌历程
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。多年来,汉威科技凭借卓越的技术和创新能力,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而,随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益增长的业务需求,财务数字化转型迫在眉睫。
量身定制:合思的财务数字化解决方案
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多维适配,开启专属转型之路
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于像汉威科技这样处于不同发展阶段的先锋企业,合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是业务规模的大小,还是行业的独特需求,合思都能精准定位,为企业提供个性化的解决方案。 -
全流程数字化费控管理,提升数据检索便利性
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,极大地提高了数据的准确性和及时性。同时,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务管理提供了有力保障。这种全流程数字化管理模式,不仅提升了工作效率,还增强了数据检索便利性,企业可以随时查询和分析各项费用数据,为决策提供有力支持。 -
智能商城,优化消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。消费数据可视化分析功能,让企业管理者能够清晰地了解各项消费情况,进一步优化消费策略。同时,合思商城也为数据检索便利性提供了支持,企业可以方便地查询不同时间段、不同项目的消费数据,为成本控制和预算管理提供依据。 -
先进档案管理,保障数据安全与检索便利
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可以将各类会计档案进行电子化管理,减少了纸质档案的存储成本和管理难度。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和归档,提高了档案管理的准确性和效率。快速检索功能则进一步提升了数据检索便利性,企业可以根据关键词、时间、类别等多种条件快速查找所需档案,节省了大量的时间和精力。
显著成效:合思方案助力汉威科技蜕变
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高效降本,释放企业活力
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的降本增效成果。它降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。此外,节约了场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。在数据检索便利性方面,员工和财务人员可以更快速地查询和获取报销相关数据,提高了工作的准确性和效率。 -
合规经营,保障数据安全
合思费控助力汉威科技实现了合规经营,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅符合国家相关法律法规的要求,也为企业的健康发展提供了保障。同时,合思方案保障数据安全合规100%,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。在数据检索便利性的支持下,企业可以随时查询和验证费用支出的合规性,及时发现和解决问题。 -
商城节费,优化成本结构
合思商城为汉威科技实现了企业差旅费用节约35%的显著成效。通过同屏比价和全流程优化,企业能够选择更优质、更经济的供应商和服务。正如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也在合思商城的帮助下,优化了差旅成本结构,提高了资金使用效率。同时,商城的消费数据可视化分析和数据检索便利性,让企业能够更好地了解差旅消费情况,进一步优化差旅政策。 -
档案提效,提升管理水平
合思档案为汉威科技的会计档案管理带来了革命性的变化。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过智能规则引擎和快速检索功能,档案管理的效率得到了极大提升。企业可以快速查询和获取所需档案,为审计、决策等工作提供有力支持。数据检索便利性的提升,让企业能够更好地利用档案数据,挖掘潜在价值。
展望未来:合思引领财务数字化新风尚
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供更加匹配的财务收支管理解决方案。它将助力更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是提升数据检索便利性,还是实现全流程数字化管理,合思都将不断创新和完善,为企业提供更优质的服务。
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