在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的崭新征程稳步迈进。业财融合,这一关键制约点,恰似一座高耸的山峰,横亘在企业数字化转型的道路上,却也是企业实现全面数字化蜕变的重要拼图。
政策层面的推动如同一股强劲的东风。电子发票、电子档案在不久的将来必将在各个票种、全国范围内广泛推广,金税四期的建设更是让税票业务流程规范成为必然趋势。这一系列政策引导,让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权,而是成为众多企业共同追求的目标。在政策与需求的双轮驱动下,企业财务体系正在经历一场深刻的重构,向着智能化和数字化的方向大步前行。企业的数字化转型,不仅仅是技术的革新,更需要从商业模式、组织架构、拓客逻辑等多个维度进行全面改革。而企业的费控管理转型,离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程,实则也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”,这个看似遥远的目标,正逐渐成为企业未来费控管理的终极追求。
在这场汹涌澎湃的数字化财务管理趋势浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如同一颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务工具箱,满足企业在不同场景下的多样化需求。
作为专精特新企业,合思在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份有限的资源发挥出最大的效益。
核心产品:解锁费控管理与财务中台的奥秘
企业的费控管理能力犹如一座五级阶梯,从L1到L5逐级攀升。L1阶段,企业处于手工报销的原始状态,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错;L2阶段,部分报销环节引入电子化系统,但仍存在诸多不足;L3阶段,进入初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但人工审核环节仍不可避免;L4阶段,达到中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了质的飞跃;L5阶段,即高级无需报销阶段,系统如同一位智能管家,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了费控管理的智能化。
中台,作为一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。企业中台建设包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等丰富功能。
数据在财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种作用。通过融合业务与财务数据,企业能够对自身的经营状况建立更加全面、准确的评估体系,这是现代化企业在激烈的市场竞争中保持领先地位的关键所在。
优势凸显:合思 vs 传统报销与其他厂商
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次。预算管控缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且各方体验都很差。而合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,能够助力企业摆脱这种困境,向更高的费控管理阶段迈进,显著提升效率和用户体验。
目前,许多企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统以及财务系统,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供更加专业、贴合实际需求的系统,帮助企业顺利完成转型。
未来,费控厂商将不断提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在场景定义能力和系统集成能力方面具有显著优势,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为突破口,合思积极推进企业向业财融合的财务数字化方向发展。同时,随着市场的发展,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式越来越受到认可。合思通过不断拓展自身能力,如连接多种供应商、打通多个系统等,更加符合市场发展趋势,获得了资本的青睐,在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
行业典范:合思在不同领域的成功实践
在中国的制药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其量身定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时,合思还提供报销及支付管理功能,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该公司的财务难题。
在软件服务行业,某上市软件服务公司遭遇审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等困境。合思为其提供了全面的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助该公司提升了财务管理水平。
在连锁餐饮行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,有效降低了审核风险和资金风险。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业的财务数智化服务,成为企业在数字化财务管理趋势中的得力伙伴。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思不断修炼自身内功,提升各方面能力,能够助力企业实现降本、提效与创收的目标。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。合思有望在这一发展趋势下,持续创新和发展,为企业提供更加优质的财务数智化服务。随着行业竞争格局的不断演变,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,在获得资本支持的情况下,有望在激烈的市场角逐中脱颖而出,成为行业内的超强厂商,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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