在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的必然趋势。众多企业在发展过程中，面临着诸如数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等一系列问题，这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势和创新的解决方案，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，差旅会计档案的管理也能更加高效有序。
集团困境：汉威科技财务数字化挑战
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。集团需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，保证财务合规高效，同时优化各项流程。差旅会计档案管理在这样的背景下，也急需更高效的解决方案。
在现实中，汉威科技集团存在着诸多核心痛点。其支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而且，由于集团化管理的复杂性，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。差旅会计档案的整理和管理也因为这些问题变得困难重重。
精准施策：合思为汉威定制解决方案
-
预算管控：跨系统协同的智慧魔法
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让差旅会计档案的预算管理更加科学合理。 -
对公付款：合同管理的智能引擎
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足了企业的业务需要。这对于差旅会计档案中涉及的对公付款相关档案管理，提供了极大的便利。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这使得差旅会计档案中的发票管理更加准确、高效。 -
自动生成凭证：财务处理的智能帮手
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，让差旅会计档案的凭证管理更加规范。
显著成效：合思方案为汉威带来蜕变
-
效率飞升：核算与付款的双重提速
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。差旅会计档案的处理效率也随之大幅提高。 -
管控升级：业务全流程精细把控
对企业业务管控有了极致的提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止超额。这使得差旅会计档案的管理更加严谨，能够更好地反映企业的业务情况。 -
预算前置：费用管控的有效防线
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这从源头上防止了费用管控失控，差旅会计档案中的预算管理也更加规范。 -
规范增效：流程与费控的双重优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅会计档案的管理也更加规范有序。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团成功解决了财务数字化方面的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。差旅会计档案的管理也在这一过程中得到了极大的改善。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，优化差旅会计档案管理，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验其带来的高效与便捷。
