在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升，这使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了突出问题。发票的获取、核对和处理则是管控方面的最大痛点，订单超标趋势愈发明显。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比较高。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致这些痛点普遍存在。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，企业在超标管控和发票合规层面承受着巨大压力。
在这样的背景下，费控管理软件成为了企业解决这些问题的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对企业费控及差旅管理的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思全维赋能，打造费控差旅新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在预算管控方面，企业可通过合思平台对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，也能实施精准的预算控制或实占。同时，合思还提供了消费标准自动控制功能，进一步提升了预算管控的效率和准确性。
合思还助力企业实现精益消费。企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试了合思商城的“合力省”功能，不仅降低了成本，还为员工争取到了福利。
在推动企业数智化建设方面，合思也发挥了重要作用。企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，例如单据免打印。企业还倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。
核心功能卓越，合思方案优势尽显
合思的费控管理软件具有一系列核心功能，能够全面满足企业费控及差旅管理的需求。这些功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。此外，还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供了更丰富的资源和更具成本效益的出行方案。
合思的流程引擎更是一大亮点。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，实现差旅补贴的自动化计算和送审。
合思还提供管理对标分析服务。它按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业了解自身的管理水平，并进行优化。
真实案例见证，合思方案成效显著
众多企业应用合思的费控管理软件后，取得了显著的效果。
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。该公司之前面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现了资源互补的智慧差旅模式。该公司之前存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。采用合思方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，使用了合思商城的“合力省”政策。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
某企业通过合思的自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其先进的费控管理软件和全面的解决方案，能够为企业提供相关服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨借鉴这些企业的成功经验。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的费控管理软件，开启免费试用，积极行动起来改善费控及差旅管理状况，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
