在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如在波涛中前行的船只，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然航向。北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了高效的解决方案，助力企业在数字化转型的航道上稳步前行。
汉威科技：转型前的困境与挑战
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技集团将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息以及云计算、大数据等技术巧妙融合，打造出汉威云，构建起完整的物联网产业链。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面却遭遇了重重困境。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。但在转型之前，企业面临着诸多核心痛点。
支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，传统的财务管理模式已如同老旧的船只，难以承载企业日益增长的业务需求。
企业的财务工作效率低下，成本居高不下，预算管控如同空中楼阁，难以落地。多系统林立导致数据分散、信息滞后，财务制度难以有效执行，企业的经营成本不断攀升。因此，寻求一套高效的财务数字化解决方案，成为汉威科技集团的当务之急。
合思方案：专业创新破难题
- 预算管控：跨系统精准把关
在预算管控方面，合思展现出了卓越的专业能力。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。
检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控，让汉威科技集团的预算管理更加科学、精准。
- 对公付款：合同管理智能化
对公付款环节，合思建立了智能的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。
同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然，大大提升了对公业务的管控效率。
- 云端发票管理：高效准确防风险
合思的云端发票管理堪称一绝。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。
这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在云端发票管理的助力下，汉威科技集团的发票管理工作变得轻松高效。
- 自动生成凭证：智能减负提效率
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统就能根据相关数据自动生成准确的财务凭证。
这大大提高了财务工作效率，减轻了财务人员的负担。财务人员从此告别了繁琐的凭证录入工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
显著成果：数据见证实力
- 财务核算：效率大幅提升
应用合思解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%，财务核算效率提升了60%。
这意味着企业的财务工作更加高效，人力成本得到了有效控制。财务人员能够更加快速、准确地完成各项核算工作，为企业的决策提供及时、可靠的财务数据支持。
- 对公业务：管控精准升级
对企业业务管控方面，合思的解决方案带来了极致的提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。
通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业的业务管控更加精准。无论是项目付款的进度跟踪，还是成本费用的控制，都变得更加科学、合理。
- 预算管控：有效落地实施
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。
这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理真正落到了实处。企业能够更加合理地安排资金，避免了不必要的浪费和超支，提高了资金的使用效率。
- 综合效益：流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。
在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。企业的财务管理更加规范、有序，各项工作都在一个高效、透明的环境中进行。
合思未来：助力更多企业转型
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，提升了企业的财务工作效率和业务管控能力，实现了降本增效、合规经营的目标。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品和服务。合思深知，企业的需求在不断变化，市场的竞争也在日益激烈。因此，合思将紧跟时代步伐，加大研发投入，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
相信在合思的助力下，更多企业将实现财务数字化转型，提升自身竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您量身定制财务数字化解决方案，助您的企业开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其带来的便捷与高效！
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