在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，这也带来了商务消费价格和成本的上升，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
面对这些挑战，合思凭借其先进的解决方案，能够为企业解决诸多难题，为企业的费控及差旅管理带来新的活力。
高端制造企业的费控困局
在高端制造行业，有一家 L4 级无需报销上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，该企业在费控及差旅管理方面却面临着重重困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还得使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和满意度。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作，不仅费时费力，还容易出错。之前财务人员手工登记 Excel 表格，效率极其低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的费用管控和对账问题。
老板也面临着管理难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了极大的影响。该企业迫切需要一套全面的解决方案来改善现状。
合思全面解决方案登场
合思针对该企业的困境，提供了一套全面的解决方案，涵盖了多个方面，为企业的费控及差旅管理带来了质的飞跃。
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员工便捷消费体验
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的工作体验和满意度。 -
自动化财务对账提效
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。自动化财务对账节省了大量的时间和人力成本，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。 -
核心功能与产品支撑
该解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，形成了一个完整的费控及差旅管理生态系统。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，各个方面都得到了极大的改善。
员工报销效率提升了 300%，员工对报销流程的满意度大幅提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上。
企业能够通过差旅数据分析看板优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求能第一时间解决。
合思解决方案优势与未来展望
合思的解决方案具有显著的优势和价值。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。众多企业选择合思后取得了良好的成效，如该上市公司在员工报销效率、财务人力成本等方面都有显著提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。选择合思是企业经营高效、可持续发展的明智之选。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨免费试用合思的服务，体验自动化财务对账带来的便捷和高效，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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