在当今市场环境中,竞争的激烈程度与日俱增,数字化浪潮更是席卷而来。企业在这样的大背景下,对于财务数智化的需求愈发迫切。他们急需一种更高效、精准的财务管理方式,以此来提升自身的竞争力。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着诸多市场挑战。市场竞争如同一场没有硝烟的战争,企业要想在其中脱颖而出,就必须通过财务数字化转型来降低成本、提高效率、增强合规性,从而适应不断变化的市场环境。
数字化技术的快速发展,为企业财务数字化转型提供了强有力的技术支持。大数据、人工智能、云计算等先进技术的应用,让财务数据的处理和分析变得更加高效、准确。同时,国家政策的推动也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。例如全电票时代的到来,对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。在这样的大趋势下,实时发票监控成为了企业财务管理中不可或缺的一部分,它能够帮助企业及时掌握发票信息,确保财务数据的准确性和合规性。
传统困局:剖析企业财务管理痛点
企业在传统财务管理中,遇到了各种各样的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,预算管控难以落地,导致经营成本不断增加。而实时发票监控能够对这些发票进行实时跟踪和分析,有效解决发票管理中的难题。
合思妙策:解决痛点的整体策略
合思针对企业的这些痛点,制定了一系列的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,大大提高了企业的运营效率和管理水平。采用数字化手段,合思实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析,加强了预算管控,提高了财务合规性。同时,合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制适合企业的财务管理系统,满足企业的多样化需求。实时发票监控作为其中的重要一环,能够实时监控发票的开具、使用和报销情况,确保企业财务数据的真实性和准确性。
核心利器:合思解决方案核心模块
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。它支持移动审批,员工可以随时随地进行审批操作,大大提高了审批效率。同时,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,不仅提高了报销效率,还加强了费用管控。实时发票监控功能在合思费控中发挥着重要作用,它能够实时监控发票的状态,及时发现异常发票,避免企业遭受损失。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这样的模式大大简化了财务管理流程,提高了工作效率。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。通过对实时发票监控数据的分析,管理者可以及时了解企业的费用支出情况,做出合理的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时发票监控数据可以在不同系统之间实时共享,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有诸多优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断加大研发投入,提升产品和服务的质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。实时发票监控功能在这个生态中能够更好地发挥作用,与其他系统进行协同工作,提高企业的财务管理水平。
合思无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正实现让员工告别报销烦恼,提高员工的满意度和幸福感。员工可以更加专注于工作,而企业也能够提高运营效率。
成功典范:合思解决方案的应用成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时发票监控功能帮助企业及时发现发票问题,避免了不必要的损失,提高了财务工作的准确性和效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时发票监控确保了发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。实时发票监控对发票进行实时跟踪,使得企业能够及时掌握发票的动态,提高了财务管理的透明度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时发票监控功能帮助企业更好地管理发票,提高了财务工作的效率和质量。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提高运营效率、降低成本、增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时发票监控作为合思解决方案的重要组成部分,在企业财务管理中发挥着关键作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展注入新的动力。
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