合思财务数智化：开启数字化报销工作流新时代

在企业传统的财务报销和管理工作中，效率低、合规难、成本高的问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

在传统财务报销流程里，员工可谓是“步步惊心”。从手工提交申请，到繁琐的审核、核对预算和费用标准，全部场景都得自行采购，还得个人垫资。之后，又要人工提交报销单，面对供应商零散开票，再人工审领保管发票和对账，最后人工生成记账凭证和装订归档。这一系列操作，不仅耗时耗力，还极易出错。

企业在对公业务方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

财务工作者们承受着巨大的压力。费控无标准、付款无计划、回款难溯源，进销项发票管理困难，消费和采购对账结算繁琐，凭证生成和报表分析都依赖人工，而且还难以识别潜在的风险。

在档案管理上，传统方式依赖人工装订凭证并归档，大量的时间和空间被耗费，检索起来更是困难重重，根本无法满足企业高效管理的需求。

而合思的财务数智化产品，就如同黑暗中的明灯，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景：驱动业财融合新引擎

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以连接为核心，合思打破了信息孤岛，通过数据连通实现了业财融合，帮助企业创造更多的价值。其使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的产品，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放员工和财务人员的创造力，推动企业财务数字化转型。

合思产品矩阵：全面覆盖数字化报销工作流

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现了全流程的数字化报销工作流管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅消费方面实现高效、便捷的数字化报销工作流。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业的数字化报销工作流提供了坚实的档案管理保障。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，优化了企业采购环节的数字化报销工作流。

合思产品亮点：创新引领数字化报销工作流

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档，真正做到了释放财务双手，让数字化报销工作流更加顺畅。

• 广泛连接生态：实现数据互联
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理，打破了数据壁垒，提升了数字化报销工作流的效率。

• 智能规则引擎：保障档案完整
  合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，为数字化报销工作流提供了可靠的档案支持。

• 合思BI：个性化财务分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可实现个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，为企业的数字化报销工作流提供了精准的数据分析支持。

合思优势尽显：数据见证数字化报销工作流价值

合思产品相较于传统方式具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些数据充分证明了合思在优化数字化报销工作流方面的卓越成效。

合思目标用户：满足多元场景数字化报销工作流需求

• 老板：战略决策好帮手
  对于老板来说，合思能让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板做出科学的经营决策，让数字化报销工作流为企业战略服务。

• 财务：工作减负增效
  财务人员使用合思产品后，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极大地减轻了财务工作负担，提升了数字化报销工作流的质量。

• 员工：便捷消费体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，享受便捷的数字化报销工作流体验。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，全面满足不同场景下的数字化报销工作流需求。

合思成功案例：真实见证数字化报销工作流实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的数字化报销工作流带来了质的飞跃。

徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，彰显了合思在优化企业差旅数字化报销工作流方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，数据安全合规，为企业的数字化报销工作流提供了可靠的档案管理保障。

合思通过提供全方位财务数智化服务，有效解决了传统财务报销和管理中的效率低、合规难、成本高等痛点，助力企业实现业财融合。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思的产品具有广泛的连接生态、创新的功能亮点和显著的优势，能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，为企业的数字化报销工作流提供全方位的支持。

如果您也想体验合思带来的高效数字化报销工作流，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。