在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,难以跟上企业发展的飞驰列车,暴露出重重痛点。合思的面向财务的云平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
众多企业在发展进程中,传统的手工报销模式仿佛一张复杂的大网,流程繁琐不堪,系统之间壁垒高筑。就像动力源,先后自建多个系统,本以为能解决问题,却没想到整体流程依旧复杂得如同迷宫。多系统操作体验差,手工录入合规困难,数据分散且信息滞后,就像一群散兵游勇,无法形成有效的战斗力。
随着企业业务不断拓展,组织架构变得错综复杂,报销模式也变得五花八门。动力源的业务人员如同勇敢的探险家,高频深入全国各乡镇开展项目。然而,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在茫茫大海中捞针,繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,更是让财务管理雪上加霜。
企业在预算管控方面也存在明显不足。汉威科技集团就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只,预算与业务未能有效链接。先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,仿佛陷入了信息的迷雾之中。
企业的发票处理和财务核算工作更是压力山大。派克新材随着各地业务的扩展,发票核验工作如同堆积如山的任务,繁重无比。报销单均为手工录入凭证,会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂且时效性低,这就像在黑暗中摸索前行,效率低下。
全方位财务数智化:打破系统壁垒的利刃
合思的面向财务的云平台为企业提供了全面的财务数字化解决方案,就像一位全能的管家,涵盖多个方面,帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务管理效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个强大的财务数字王国,为企业提供了一站式的财务服务。
合思通过系统集成,将企业的多个系统进行无缝对接。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像把分散的珍珠串成了美丽的项链,让数据变得有序且有价值。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在汉威科技集团,合思费控有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,就像一位严格的财务卫士,守护着企业的财务安全。
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在派克新材,通过内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,就像给财务工作装上了高效的引擎。
核心功能优势:为企业价值提升赋能
合思的面向财务的云平台具有多项核心功能与优势,能够为企业带来显著的价值提升,就像一把神奇的钥匙,打开企业财务数字化转型的成功之门。
无需报销模式是合思的一大亮点。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,让员工真正感受到数字化的便利。
合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源的应用案例就是最好的证明,就像打通了企业数据流通的任督二脉。
合思能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团的预算管控方案就是成功的典范,就像为企业的预算管理装上了精准的雷达。
合思费控的发票智能校验功能,支持对各类发票的准确识别和高效处理,提高了发票识别效率,减少了财务人员的审核工作量。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%,就像给财务核算工作注入了一剂强心针。
多场景应用成效:降本增效合规运营
合思的面向财务的云平台在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效,众多企业通过使用合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业的发展插上了翅膀。
在差旅报销场景中,合思帮助企业优化了流程,提升了效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这就像给差旅报销流程做了一次全面的升级改造,让报销变得更加高效快捷。
在预算管控场景中,合思实现了预算的精准控制。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
在对公付款场景中,合思规范了流程,提高了付款效率。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这就像为对公付款流程制定了一套科学的规则,让付款变得更加规范有序。
在发票管理场景中,合思提高了发票处理的准确性和效率。尚品食品使用合思费控后,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。这就像为发票管理工作带来了一场技术革新。
企业财务数字化转型势在必行,合思凭借其先进的面向财务的云平台和成功的应用案例,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的财务数字化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。合思的产品不断创新和升级,能够根据企业的发展需求和业务变化,提供持续的解决方案和服务,助力企业在财务数字化的道路上不断前进。
现在就选择合思,与众多优秀企业一起,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。如果你想亲身体验合思面向财务的云平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化之旅。
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