在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其核心产品财务报销系统，更是为企业解决财务报销难题提供了有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
而且门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。财务报销系统的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销工作陷入了困境。
合思财务报销系统：全面解决方案助力业财融合
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，其核心就是财务报销系统，涵盖了差旅、发票管理、私车公用等多个方面。
– 差旅无忧：高效差旅管理体验
零食很忙引入合思财务报销系统的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间精力投入业务。
在这个系统中，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。它包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在移动端就能轻松完成出差申请，系统自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账结算，在线开票还能实现多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
– 发票管理：智能高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。财务报销系统的这一功能，让发票管理变得更加智能高效，减少了人工操作的误差和繁琐。
– 私车公用：自动化精细核算
合思财务报销系统还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加规范、精细，提高了核算的准确性。
– 采购流程：全流程精细化管理
在合思财务报销系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成果：成本节约与运营效率双提升
合思财务报销系统给鸣鸣很忙带来了显著的成果。
– 成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思财务报销系统对采购流程的精细化管理，减少了不必要的资源浪费，降低了采购成本。
– 高周转率实现
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的资金周转，让企业的运营更加顺畅。
– 报账高效节约成本
极物思维从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。快速的报账流程，不仅提高了员工的满意度，还为企业节约了大量成本。
– 零食周转率提升
零食很忙在合思财务报销系统的助力下，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。高效的运营管理，让企业在市场竞争中更具优势。
合思：连锁零售业财务数智化转型的得力伙伴
合思深入下钻连锁零售业，其财务报销系统为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
连锁零售企业可通过与合思合作，紧跟时代步伐，勇于创新实践，在激烈的市场竞争中立于不败之地。若您的企业也有财务数智化转型的需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思财务报销系统，开启企业财务数智化转型之旅。
