在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一股强劲的东风，正推动着众多企业破浪前行。今天，让我们聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，探寻它与合思携手后，在财务数字化转型道路上取得的显著成效。
这家零食品牌在应用合思解决方案后，仿佛开启了降本增效的魔法之门。年度节约200万+差旅费用，这一数字犹如一颗璀璨的明珠，闪耀着成本控制的光芒；财务入账效率提升60%，让财务工作的节奏变得轻快而高效。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅成本得到了有效降低，这无疑是财务数字化转型带来的显著成果。
零食巨头的财务困局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂如一张庞大的蜘蛛网，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。在这样的背景下，企业的财务工作犹如陷入了一片迷雾森林，繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高悬的明月，遥不可及。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让他们如同背负着沉重的枷锁，难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制如同脱缰的野马，不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控的道路上举步维艰，难以实现精细化管理的目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。税务合规与发票管理在这样的混乱局面下，也变得困难重重。
合思方案的智慧之光
面对该零食品牌的财务困境，合思犹如一位智慧的领航者，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的轻松与自在。税务合规与发票管理也在这一环节得到了有效的规范，避免了许多潜在的风险。
在财务核算、记账环节，对账结算中心发挥了强大的功能。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这一灵活的方式提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这大大提升了档案管理的自动化水平，使得会计档案的管理更加规范、高效。税务合规与发票的相关档案也能够得到妥善的保存和管理。
合思商城更是为企业提供了更优的消费选择。它可以实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在消费过程中能够做出更加明智的决策。
转型成效的耀眼光芒
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了一系列耀眼的成效。
年度节约200万+差旅费用，这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务数据的准确性和安全性。税务合规与发票管理也在这一过程中得到了全面的提升，企业能够更好地应对税务风险。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了数据管理的质量。这使得企业的财务数据更加可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率。税务合规与发票相关的档案借阅和管理也变得更加便捷和高效。
企业反馈的真诚之声
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的效果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一改变为企业的财务管理带来了极大的便利。
企业表示，合思的解决方案为其提供了专业、高效的财务数字化转型方案，帮助企业解决了实际问题，提升了财务管理水平。税务合规与发票管理也在合思的帮助下得到了更好的解决，企业对未来的发展充满了信心。
合作前景的光明之路
双方将继续深化合作，进一步优化“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升企业的财务数字化水平。合思将持续为企业提供技术支持和服务，助力企业实现更高的降本增效目标。
在未来的合作中，双方有望在税务合规与发票管理等方面取得更大的突破。通过不断优化系统和流程，企业将能够更好地应对税务政策的变化，确保发票管理的合规性。
在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有强大的功能和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案。众多企业与合思合作后取得了显著的成效，如果你也想提升财务管理效率，降低成本，不妨联系合思，开启财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化转型的魅力。
