在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。合思的费用优化方案，无疑为企业的财务管理带来了新的曙光。
创新科技巨头的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式下，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致信息流通不畅，数据采集和处理效率低下。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以统一管理，费用支出的合规性、透明度和可追踪性也难以保证。同时，在采购和销售环节，先款后票、先票后款等复杂场景的进项发票处理，以及销售业绩的实时跟踪和收款进度的管理，都给企业的财务管理带来了不小的压力。汉威科技集团急需一套全面、高效的费用优化方案来解决这些问题。
合思定制化费用优化方案
全场景费控数字化管理
合思费控为汉威科技集团打造了一套完整的费用优化方案，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在系统中完成申请和消费，后续的报销、对账等环节都由系统自动完成。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。
精准付款管理方案
合思付款的费用优化方案统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率。这使得企业能够更加精准地掌握成本支出情况，为经营策略的制定提供有力支持，推动业务的持续发展。
高效收款管理模式
合思收款为汉威科技集团提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账。这使得企业的资金回笼更加迅速，提高了资金使用效率。
智能财务分析体系
合思BI的费用优化方案预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控，识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业管理者可以通过合思BI及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
显著成效见证方案价值
合思为汉威科技集团提供的费用优化方案取得了显著的成效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，使员工报销耗时降低了75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作的效率。同时，节约了场地、耗材成本70%，实现了企业的降本增效。业财流程数字化程度提高了95%，保障了数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的财务管理更加规范、高效。合思付款提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。合思收款加速了财务处理与关账，提高了资金使用效率。这些成效都充分证明了合思费用优化方案的价值。
合思方案引领财务转型新趋势
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有完善的研发和服务网络，能为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的费用优化方案中找到适合自己的财务数字化转型路径。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的费用优化方案，让合思助力您的企业开启财务管理的新篇章。
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