会计档案数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

会计档案数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还要自行采购、个人垫资,每一个环节都需要人工判断消费方案的合规性。从申请到报销,每一步都耗时耗力,不仅让员工疲惫不堪,也极大地降低了企业的运营效率。

企业各系统之间的数据连通问题也如同一个个孤岛,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台和企业财务系统等各自为政,难以有效协同。这不仅影响了业务流程的顺畅进行,也让企业决策缺乏科学依据,增加了决策的风险。

成本控制更是企业面临的一大难题。企业难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法精准挖掘收益洼地,导致管理成本居高不下。而财务人员也承受着巨大的工作压力,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表等工作,不仅效率低下,还难以智能识别潜在风险,延迟无提醒,异常难预警。这些痛点如同顽疾,严重制约着企业的发展。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一位执着的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,将目光投向财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造全新的服务模式。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字化等全方位的财务数字化服务。

合思作为专精特新企业,在发展的道路上稳步前行。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

合思产品:核心功能亮点闪耀

  • 无需报销分级标准:开启智能报销新时代
    合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级都是一次质的飞跃。在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统就像一位智能管家,能够智能辅助事前预算规划,让申请信息与消费环节智能匹配。全场景消费实现智能规划、智能推荐和智能消费授信,无需报销的同时,系统还能自动对账。凭证生成也变得更加智能,系统能根据推荐映射规则自动生成,会计档案数字化完全电子化,实现自动归档,数据也能实现智能挖掘和呈现。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛壁垒
    合思拥有强大的连接能力,如同一位出色的桥梁建造者,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业各系统间的信息孤岛,实现了数据的连通和业务的协同。企业的数据不再是孤立的存在,而是能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加科学的依据。

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的费控管理更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅管理更加轻松。

合思产品:不同角色的收益盛宴

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,精准挖掘收益洼地。财务收支管理分析为老板的经营决策提供了有力的支持,让老板能够更加从容地应对市场变化。

  • 财务:释放压力智能护航
    合思对于财务人员来说,是一场解放生产力的革命。它极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力专注于企业的财务管理。

  • 员工:省事省心轻松工作
    对于员工而言,合思让工作变得更加轻松。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于自己的业务工作。

合思产品:多场景应用显神通

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态。机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业多样化的消费需求。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业财深度融合。企业的业务数据和财务数据能够无缝对接,让企业的财务管理更加贴近业务实际,为企业的发展提供更加有力的支持。

成功案例见证实力,免费试用开启新程

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。实施后效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思在会计档案数字化以及财务数字化管理方面的强大实力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计档案数字化在实际应用中展现出了巨大的优势。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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