合思助力企业提升财务审核效率，破解费控差旅管理难题

在当今的企业经营中，费控及差旅管理就像一场复杂的棋局，每一步都关乎着企业的成本、效率和管控成效。从数据来看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动明显。2023 年初疫情退潮后，该金额快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研也揭示了诸多痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计超半数。除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分显著。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力。在这样的背景下，提升财务审核效率成为企业亟待解决的问题。

合思解决方案全景展现

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务数智化的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

而且，合思平台基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，帮助企业更好地应对挑战。同时，合思拥有广泛的生态连接，与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多企业合作，能为企业提供更丰富的资源和更优质的服务，从而有效提升财务审核效率。

核心功能亮点解析

• 预算管控精准发力
  2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能在企业中得到了广泛应用，能够帮助企业精准控制费用，提升财务审核效率。

• 消费标准自动掌控
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能能够有效避免超标消费，减少人工审核的工作量，进而提高财务审核效率。

• 智能分析深度洞察
  合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素。通过智能分析，企业能够更好地了解费用情况，优化流程，从而提升财务审核效率。

• 商城奖励模式双赢
  合思商城“合力省”模式，即在企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式不仅提高了员工的积极性，也有助于企业控制成本，提升财务审核效率。

企业使用收益彰显

• 成本节省成效显著
  合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本，同时也减轻了财务审核的压力，提升了财务审核效率。

• 效率提升效果惊人
  通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。某 L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这些数据充分表明，合思的解决方案能够显著提升企业的运营效率，尤其是财务审核效率。

• 满意度与效率双升
  连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。同时，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这说明合思的解决方案能够在提升员工满意度的同时，提高财务工作的效率，包括财务审核效率。

典型场景应对策略

• 员工出差订票场景
  在员工出差订票场景中，很多企业员工自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致“单据太多，人工处理太耗时”、“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点。合思提供统一的订票平台，员工在平台下单可实现预算实占和消费标准自动控制，还能享受合思商城的丰富资源和优惠政策。这不仅方便了员工，也减轻了财务审核的负担，提升了财务审核效率。

• 企业差旅费用管控场景
  在企业差旅费用管控场景中，订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。合思平台可对商务消费事前申请单进行预算管控，在下单和报销环节也能实施预算控制或实占，有效控制成本。通过这种前置管控，能够减少事后审核的工作量，提高财务审核效率。

• 发票管理场景
  在发票管理场景中，企业面临发票合规风险、数据整合难、口径不统一等问题。合思平台可实现电子发票的查验、管理，减少发票合规风险，同时通过 BI 分析工具整合数据，提供统一口径，帮助企业更好地进行费用分析。这有助于提高发票审核的准确性和效率，进而提升财务审核效率。

• 差旅补贴计算场景
  在差旅补贴计算场景中，传统方式手工计算繁琐且容易出错。合思流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、报销单生成并送审，提高效率和准确性。这大大减少了人工计算和审核的工作量，提升了财务审核效率。

客户成功案例分享

• 高端制造上市公司案例
  某 L4 级无需报销上市公司，有 3000 + 员工、10 + 子公司，属于高端制造行业。企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该企业有效提升了财务审核效率。

• 连锁经营上市公司案例
  某连锁经营上市公司，有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等痛点。接入合思商城后，无需更换 TMC 供应商，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。同时，财务审核效率也得到了显著提升。

• 员工数千企业案例
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年采用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该企业的财务审核效率也因此得到了极大的改善。

• 差旅补贴自动化案例
  某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。原来员工出差补贴手工报销繁琐且易出错，现在系统自动计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这充分体现了合思在提升财务审核效率方面的强大能力。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的解决方案正符合这一趋势。

合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业更好地应对费控及差旅管理中的各种挑战。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。您的企业也可以加入其中，开启更高效的费控及差旅管理之旅。现在就免费试用合思的服务，关注合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。