电子化差旅管理：合思引领企业财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也伴随着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。

企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在差旅管理方面，问题尤为突出。差旅订票、发票和单据处理效率低下，发票管控困难，订单超标现象日益明显。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也不在少数。在费用分析层面，企业更是面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多难题。这些问题严重制约了企业的发展，如何找到一种有效的解决方案，成为企业亟待解决的问题。而电子化差旅管理，正是解决这些问题的关键所在。

合思：全方位财务数智化解决方案领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业的电子化差旅管理提供了全方位的解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了行业内顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品研发和服务优化提供了坚实的保障。

核心功能亮点：铸就电子化差旅管理利器

• 精准预算管控：掌控每一笔开支
  预算管控是企业电子化差旅管理的重要环节。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位精明的管家，帮助企业精准掌控每一笔开支，确保资金的合理使用。

• 智能消费标准控制：严守差旅成本底线
  在差旅消费中，严格控制消费标准至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位公正的裁判，自动对差旅消费进行审核，一旦发现超标情况，立即进行预警和拦截，有效避免了企业的不必要开支，严守差旅成本底线。

• 合思商城“合力省”：实现企业员工双赢
  合思商城的“合力省”功能是电子化差旅管理的一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以奖励的形式返还给员工。这一举措不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。

• 流程自动化：开启高效差旅新时代
  合思的流程自动化功能为企业的电子化差旅管理带来了质的飞跃。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单自动生成并送审，大大提高了工作效率，开启了高效差旅的新时代。

用户收益：电子化差旅管理价值尽显

• 降本增效：节约成本提升效率
  在电子化差旅管理的助力下，企业通过提前预定、同性同住、差标强控等方式有效降低了成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，充分体现了这些措施的有效性。同时，合思费控平台提高了支付环节的效率，降低了操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。

• 提升效率：数字化消除繁琐作业
  合思的数字化费控和电子档案系统消除了许多不必要的作业。免打印单据量同比显著增长，对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。

• 加强合规管控：降低风险保障安全
  电子化差旅管理帮助企业加强了合规管控。合思平台有效减少了发票合规风险，2023年1 – 7月，平台发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。同时，合思还能帮助企业发现内控层面的问题，如在关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上进行把控，为企业的安全运营提供了有力保障。

• 提供数据分析支持：挖掘深层影响因素
  合思BI为企业的电子化差旅管理提供了强大的数据分析支持。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力依据。合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，充分说明了其在企业中的重要性。

典型场景：电子化差旅管理广泛应用

• 企业差旅场景：全面管控差旅消费
  企业差旅场景涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务。2023年1 – 7月，各业务消费金额同比增速均较高，长途商旅增长更为明显。合思的电子化差旅管理系统可以对这些差旅消费进行全面管控，从预订到报销，实现全流程的数字化管理，确保企业的差旅成本得到有效控制。

• 费用报销场景：高效解决报销难题
  在费用报销场景中，多数企业存在员工自行订票、分别开票、报销导致单据处理耗时的问题。合思的电子化差旅管理系统可以实现统一开票、结算，大大提高了报销效率。员工只需在系统中提交报销申请，系统自动进行审核和处理，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。

• 预算管理场景：实现全程预算控制
  企业在业务拓展和成本控制面前需要进行有效的预算管控。合思的电子化差旅管理系统可以实现事前、事中、事后的全程预算控制和实占。在事前，企业可以制定详细的预算计划；在事中，系统实时监控预算执行情况，一旦发现超支情况，立即进行预警；在事后，系统可以对预算执行情况进行分析和总结，为下一次预算制定提供参考。

• 数据分析场景：深度挖掘数据价值
  企业在费用分析层面面临着数据整合难、口径不统一等问题。合思BI可以提供多维度的数据分析，帮助企业挖掘深层影响因素。通过对差旅费用、流程效率等数据的分析，企业可以发现潜在的问题和改进空间，为企业的决策提供有力支持。

客户成功案例：见证电子化差旅管理卓越成效

• L4级无需报销上市公司：提升效率降低成本
  某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，取得了显著的成效。

• 连锁经营上市公司：提升满意度优化管理
  某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效解决了企业的痛点。

• 企业数字化差旅：降低成本提高满意度
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +。使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这充分证明了合思电子化差旅管理系统在降低成本和提高员工满意度方面的卓越效果。

• 流程自动化：提升满意度节省时间
  通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化为企业的电子化差旅管理带来了极大的便利和效率提升。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思凭借其全方位的财务数智化服务和众多成功案例，能够帮助企业解决实际问题，提升企业的竞争力和经营效益。

如果您也想体验电子化差旅管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，期待您的加入！