在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇重重困境。比如动力源,大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还面临合规难题,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业发展。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险居高不下。噢易云人员分散,跨地区报销周期长、成本高,合同收入与费用支出难以核算,项目利润和费用支出不透明,预算控制更是难上加难。尚品食品的纸质报销流程冗长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险众多,员工人效亟待提升,机票预订也难以管控。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业提供了破局之道。差旅行程追踪作为企业财务数字化管理中的重要一环,合思的产品能够有效解决其中的诸多问题,助力企业实现高效财务管理。
合思:财务数字化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。差旅行程追踪在这个平台上能够得到精准的管理和高效的处理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅行程追踪也在众多企业的实践中得到了充分验证,为企业带来了实实在在的价值。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅行程追踪方面,合思的产品能够精准记录差旅费用,严格控制预算,确保每一笔支出都合理合规,从而为企业节省成本,增加利润。
其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。通过差旅行程追踪,合思能够为企业提供详细的差旅数据,帮助企业优化差旅政策,提升财务管理效率,实现可持续发展。
模块功能:全方位的财务管控
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合思费控:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅行程追踪中,它能够将差旅相关的各种数据整合在一起,包括机票、酒店、交通等费用信息,让企业对差旅成本一目了然。同时,它提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让员工的差旅报销更加便捷高效。此外,合思费控还能进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在差旅行程追踪中实时监控差旅费用是否超出预算。它还支持发票智能校验,完整识别、极速导入、高效验真等,确保差旅发票的真实性和合规性。 -
合思商城:聚合资源降成本
合思商城聚合供应商资源,提供海量商品和服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在差旅行程追踪中,员工可以在商城中预订机票、酒店等,享受免垫资的便利,同时企业能够对消费进行严格管控。商城具备同屏比价功能,帮助企业节省成本,在差旅预订时能够选择最经济实惠的方案。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。在差旅行程追踪中,它能够生成详细的差旅费用报表,展示不同部门、不同项目的差旅支出情况,让管理层能够及时发现问题并进行调整。同时,它支持多维度数据统计和分析,帮助企业发现问题、优化流程,通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,提高差旅效率。 -
银企直联:安全高效付款
银企直联实现企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅行程追踪中,当员工的差旅费用审批通过后,财务可以通过银企直联一键完成付款,确保资金的安全和及时到账。单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让差旅费用的支付更加透明和可追溯。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅行程追踪中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到数字化便利。企业也能够提高财务处理效率,降低人力成本。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅行程追踪中,它能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现差旅数据的实时共享和同步,让企业的财务管理更加高效。 -
多维度预算管控:精准费用控制
合思的多维度预算管控将预算管控前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅行程追踪中,企业可以根据不同的维度设置差旅预算,实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅费用在预算范围内。 -
发票智能处理:提升数据质量
发票智能处理是合思的又一亮点功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅行程追踪中,发票智能处理能够确保差旅发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供准确的数据支持。
产品优势:脱颖而出的竞争力
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广泛的生态连接:转型更顺畅
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破系统壁垒,让企业的财务数字化转型更加顺畅。在差旅行程追踪中,通过与其他系统的集成,能够获取更全面的差旅信息,为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
丰富的行业经验:提供个性化方案
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等,积累了丰富的行业解决方案和最佳实践,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的财务数字化解决方案。在差旅行程追踪中,不同行业的企业可能有不同的差旅需求和管理模式,合思能够根据企业的具体情况提供定制化的解决方案。 -
敏捷的产品迭代:满足客户需求
合思以客户为中心,快速响应客户需求,持续进行产品迭代和优化,不断提升产品的性能和功能,为客户提供更好的使用体验。在差旅行程追踪方面,随着企业需求的不断变化和市场环境的不断发展,合思能够及时对产品进行更新和改进,确保产品始终满足企业的需求。 -
专业的服务团队:全程保驾护航
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品,并取得良好的应用效果。在差旅行程追踪中,专业的服务团队能够帮助企业快速上手使用产品,解决使用过程中遇到的问题,为企业的财务管理提供保障。
目标用户与场景:广泛适用价值高
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业。差旅行程追踪对于这些企业来说都是非常重要的财务管理环节,合思的产品能够满足他们在这方面的需求。
其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务收支经营分析、电子会计档案等。差旅行程追踪贯穿于这些应用场景中,合思的产品能够在各个场景中发挥重要作用,为企业提供全面的财务管理支持。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅行程追踪更加精准高效,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅行程追踪方面,企业能够更好地控制差旅成本,提高财务管理效率。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销报表效率大增
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅行程追踪更加及时准确,派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:业财融合透明合规
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅行程追踪也更加透明和可控,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的财务数字化产品凭借其广泛的生态连接、丰富的行业经验、敏捷的产品迭代和专业的服务团队,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅行程追踪作为其中的重要功能,能够为企业提供精准的差旅管理,提升财务管理效率。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身感受其带来的卓越价值。合思将以更加优质的产品和服务,与您携手共进,共创美好未来。
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