智能差旅预订：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业犹如航行在市场经济浪潮中的船只，面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是其中的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案。智能差旅预订，无疑是解决企业差旅管控难题的一把金钥匙。

市场风云：企业差旅现状洞察

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业之间的竞争愈发激烈。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。智能差旅预订能够更好地适应这种市场变化，为企业提供精准的差旅服务。

痛点剖析：传统差旅管控困境

企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价。员工积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

企业差旅管控还存在一个共性盲点，即线下差旅费用管控。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难进行有效管控。而且，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已不适应当前业务向三四线城市扩展的需求。

随着出海业务的增加，企业面临的国际差旅也日益增多。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题接踵而至，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。智能差旅预订能够有效解决这些痛点，为企业提供更便捷、高效的差旅管控方案。

智控升级：合思差旅解决方案策略

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。同时，合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。智能差旅预订在合思的解决方案中扮演着重要角色，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。

核心模块：合思解决方案的强大武器

1. 差旅节省奖励计划：合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费。智能差旅预订能够更好地配合“合力省”计划，为员工提供符合标准且价格合理的酒店选择。
2. 灵活差标管控：企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低，以保证员工出差体验，实现差旅成本的合理控制。智能差旅预订系统能够根据不同的季节和市场情况，为企业提供科学的差标建议。
3. BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能差旅预订与风控系统紧密结合，确保每一次差旅活动都在合理的范围内进行。
4. 合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能差旅预订可以与易商卡无缝对接，让差旅消费更加便捷、透明。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。智能差旅预订依托这些丰富的资源，为企业提供更多的选择。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。智能差旅预订让企业员工无论何时何地，都能享受到便捷的预订服务和优质的客户支持。

合思无需报销的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖，以及机票、酒店大客户协议价托管，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。智能差旅预订系统能够实时比较不同供应商的价格，为企业节省成本。

合思前瞻探索AI技术，应用AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。智能差旅预订充分利用AI技术，为企业提供更加智能、高效的服务。

成功案例：合思方案价值彰显

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅预订在这个过程中，帮助企业及时发现问题，规范差旅行为。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能差旅预订配合合力省项目，为企业节省了大量的差旅成本。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅预订能够适应企业差标管控的变化，为企业提供精准的预订服务。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。智能差旅预订与电子会计档案系统相结合，让企业的差旅管理更加规范、高效。

服务体系：合思全方位保障

合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。智能差旅预订过程中，企业员工遇到任何问题都能得到及时的帮助。

合思不断更新和优化系统功能，如2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，以适应企业不断变化的差旅管理需求。智能差旅预订系统也会随着功能的更新而不断完善，为企业提供更好的服务。

合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供一站式服务。智能差旅预订贯穿于整个差旅管理流程，让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思与企业建立深度合作关系，根据企业的业务运营策略制定个性化的差旅管控方案，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。智能差旅预订能够根据企业的个性化需求，为企业提供定制化的预订服务。

在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下降、差旅成本高等挑战，需要通过科学的差旅管理来挖掘更多净利润。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从硬控到智控的转变，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。

合思的解决方案覆盖全场景、全流程，具备资源整合、多语言服务、AI应用等竞争优势，通过成功案例证明了其有效性和价值。智能差旅预订作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了更加便捷、高效、智能的差旅服务。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅预订带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。