在当今的商业环境中，企业差旅业务是推动业务拓展的重要一环。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
企业在差旅管理和费用管控方面面临着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大难题。订单超标趋势日益明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题最为突出，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过一半。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案，成为企业值得信赖的企业差旅工具。
数智先锋：合思财务数智化全景方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的企业差旅工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
功能魔方：合思解决方案核心优势
合思的企业差旅工具拥有众多强大的核心功能和显著优势，能够有效解决企业在差旅管理和费用管控方面的难题。
合思费控平台具备一系列实用功能，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。此外，还配备了合思BI·差旅分析，能够帮助企业更好地管理差旅费用，让企业对差旅费用的支出情况一目了然。
合思商城是企业差旅的优质资源平台，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省了出差成本。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点，不需要企业额外投入成本。签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了开支。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程引擎是合思的又一创新功能，它通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等功能，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
实战典范：合思解决方案应用成效
合思的企业差旅工具在实际应用中取得了显著的效果，下面通过几个具体案例来展示。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，同时具备管理洞察和数据监测功能，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，面临企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，关键在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的财务数智化解决方案，作为一款优秀的企业差旅工具，正是符合这一需求的选择。
越来越多的企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，一起开启企业财务数智化的新篇章。
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