灵活差旅管理:合思财务数字化解决方案助力企业降本增效

灵活差旅管理:合思财务数字化解决方案助力企业降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的道路上,却遭遇了重重难题。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,在企业发展的风雨中摇摇欲坠,暴露出诸多痛点。

一些企业存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。就像动力源,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。

传统报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工在报销过程中,体验不佳,繁琐的流程如同枷锁,束缚着他们的工作效率。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,整天忙于处理报销单据,无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。例如李群自动化,此前内部报销依赖手工处理,流程繁琐复杂,严重影响了企业的运营效率。

随着企业的发展,业务规模不断扩大,组织架构日益复杂,这进一步增加了财务管理的难度。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程长、审批慢等问题凸显。同时,疫情等外部因素也加剧了企业对财务数字化的需求。如可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和费用管控流程线上透明的需求更为迫切。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它犹如一场及时雨,为企业解决财务管理难题带来了希望。

综合施治:合思全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个数字化的财务中枢,将各个财务管理环节紧密连接在一起,实现了财务管理的高效协同。

通过系统集成,合思打破了企业数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的利用效率。

合思还提供了多种费用管控方式,包括预算管控、费用标准控制等。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。江西中机则实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,让企业的费用管控更加精准有效。

此外,合思实现了自动化处理流程,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,解决了电子发票重复报销的问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。

核心赋能:合思产品优势凸显

合思产品的核心功能具有显著优势,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,工作效率也得到了显著提高。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加流畅高效。

合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI,能实时、多维度展示企业费用情况,为管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,管理者能及时做出调整,确保企业的资源得到合理配置。

灵活的单据配置及自定义档案是合思产品的又一亮点。企业可根据自身不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,满足了企业多样化的管理需求,为企业的发展提供了有力支持。

实践见证:不同行业企业的成功应用

合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果。

在制造业领域,派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在制造业企业中能够有效提升财务管理效率,降低成本。

医药行业中,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思产品为医药企业的财务管理提供了有力保障,促进了企业的健康发展。

软件互联网行业,医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思产品帮助软件互联网企业优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率。

零售行业,百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思产品在零售行业的应用,为企业的财务管理带来了新的活力。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而灵活差旅管理对于企业控制成本、提高效率至关重要。合思的财务数字化解决方案能够为企业实现灵活差旅管理提供有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,抓住数字化转型的机遇,在市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。如果你想进一步体验合思财务数字化解决方案带来的灵活差旅管理优势,不妨点击免费试用,亲身感受它的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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