差旅智能助手：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。其中，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

差旅难题终结者：合思全面解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思利用BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。差旅智能助手将在这些功能中发挥重要作用，为企业和员工提供更智能、便捷的差旅体验。

功能亮点闪耀：合思方案优势尽显

合思解决方案具有众多核心功能亮点，充分展现了其独特的优势。
线上线下全场景覆盖是其一大特色。差旅、采购、补助等全面涵盖，还有易商卡线下消费解决方案。它可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的财务管理更加高效便捷。差旅智能助手能够在全场景中为企业和员工提供精准的服务和支持。
国内外资源整合也是合思的重要优势。它整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，方便企业进行海外业务拓展。差旅智能助手可以帮助企业在众多资源中快速找到最合适的差旅方案。
管控与体验兼顾是合思方案的一大亮点。它具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。既能够有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。差旅智能助手可以实时监控这些功能的运行情况，为企业提供及时的决策依据。
AI规划助力更是让合思方案如虎添翼。有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能可以为企业和员工提供更加智能、高效的差旅服务。差旅智能助手与这些AI功能协同工作，进一步提升了差旅管理的智能化水平。

企业收益丰厚：选择合思价值凸显

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
节省显性成本是最直接的体现。通过同屏比价，合思可以帮助企业获得性价比更高的差旅资源，如机票、酒店大客户协议价托管等，从而降低差旅费支出。差旅智能助手可以实时对比不同资源的价格，为企业节省每一分钱。
管控隐性浪费也是重要的收益之一。合思解决方案可以减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。同时，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅智能助手可以对这些环节进行全程监控和优化，提高工作效率。
提升员工体验是合思方案的一大优势。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。此外，还能获得个性化的差旅服务推荐，如AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。差旅智能助手可以为员工提供更加贴心的服务，让员工的差旅更加轻松愉快。
实现合规经营也是企业的重要需求。合思解决方案可以帮助企业应对线下差旅费用管控难题、数电票时代的挑战，建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅智能助手可以确保企业的差旅管理符合相关法规和规定。

典型场景适配：合思方案应用广泛

合思解决方案适用于多种典型场景。
在下沉市场业务拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。差旅智能助手可以帮助企业在下沉市场中更好地管理差旅成本。
在海外业务拓展场景中，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅智能助手可以为企业的海外差旅提供全方位的支持。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。差旅智能助手可以对线下差旅费用进行有效监控和管理。
在数电票时代管理场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。差旅智能助手可以帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。

客户案例见证：合思方案成效显著

合思解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能助手在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并解决问题。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅智能助手可以帮助企业更好地实施合力省项目，实现成本控制和员工激励的双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅智能助手可以为企业制定更加科学合理的差旅管控方案，实现业务拓展和成本控制的平衡。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅智能助手可以为员工提供更加便捷的服务，提高员工的满意度和工作效率。

在差旅管控的道路上，企业需要一个强大的合作伙伴。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅智能助手将始终陪伴在企业身边，为企业提供全方位的支持和服务。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您想进一步了解合思的差旅智能助手和全流程数智化差旅管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。