在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形,使得企业迫切需要寻求有效的解决方案。
在企业数字化转型过程中,多系统林立的现象屡见不鲜。系统之间壁垒森严,数据分散且信息滞后,严重阻碍了企业的高效运营。例如,动力源先后自建了多个系统,但整体流程却变得异常复杂,与预期的效果相差甚远。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源的员工在申请单提交时,需要在各个系统之间频繁切换,而报销数据则需要财务人员手工录入,发票验真等手工操作更是容易出现假票、错票、重票的情况。
对于集团型公司而言,财务数字化需求主要集中在成本增效、流程优化等方面。但实际情况却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口。以汉威科技集团为例,其预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况。当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。派克新材就面临着新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下的问题。在这样的背景下,差旅费用明细追踪成为企业财务管理中亟待解决的关键问题。
合思解决方案:开启财务数字化转型新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业财务数字化转型中的难题,并提供了一系列全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了定制化方案。为动力源实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了差旅费用明细追踪的高效化。为汉威科技集团整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效控制了差旅费用的支出。为派克新材提供了高效流程、便捷支付方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成等,使得差旅费用明细追踪更加精准。
合思产品功能:满足多元财务数字化需求
合思产品具备丰富多样的功能,能够满足企业不同的财务数字化需求。合思费控支持多种费用类型管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。在多个案例企业中,涉及到差旅费、招待费、办公费等各类费用都能得到有效管理,为差旅费用明细追踪提供了全面的支持。
合思商城提供聚合消费服务,员工可在商城进行因公消费,如机票、酒店、火车票等预订。且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,进一步规范了差旅费用的支出,便于差旅费用明细追踪。合思BI可进行财务数据分析和报表生成,为企业管理者提供实时数据决策依据。各企业可通过合思BI查看费用波动情况、分析业务数据等,清晰掌握差旅费用的明细和动态。合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同。动力源、汉威科技等企业都通过与合思费控的系统集成,实现了差旅费用明细的实时追踪和管理。
合思核心亮点:铸就市场竞争优势
合思产品具有独特的核心亮点,在市场中脱颖而出。无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该模式的便利,使得差旅费用明细追踪更加轻松高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多系统的高度集成,为差旅费用明细追踪提供了强大的技术支持。发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业都受益于此功能,确保了差旅费用发票的真实性和准确性,便于差旅费用明细追踪。预算管控精准,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了对差旅费用的有效控制,使得差旅费用明细追踪更加精准。
合思价值体现:推动企业财务数字化升级
合思产品为企业带来了显著的价值,推动了企业财务数字化转型。在提升效率方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,这意味着差旅费用明细追踪的效率也大幅提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,使得差旅费用的核算和支付更加及时准确。
在节约成本方面,派克新材核算效率提升6倍,节省了大量人力成本。海威茨节省30万张打印纸,降低了综合成本,同时也为差旅费用的管理节省了资源。加强管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,规范了企业流程,加强了费控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,使得差旅费用明细追踪更加严格规范。助力决策方面,通过实时数据分析和报表展示,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。合思BI可为各企业管理者提供费用分析报表,帮助其动态掌握企业信息,包括差旅费用的明细和趋势,为企业的决策提供有力支持。
合思典型场景:多领域发挥重要作用
合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用。在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中体验到了便捷,同时也便于企业进行差旅费用明细追踪。在预算管控场景中,企业可通过合思实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业都加强了预算管控,确保差旅费用在预算范围内合理支出,便于对差旅费用明细进行精准追踪。
在系统集成场景中,合思可与多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,提高了差旅费用明细追踪的准确性和及时性。在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物、噢易云等企业都优化了对公付款流程,使得差旅费用的支付和管理更加规范,便于差旅费用明细追踪。
合思成功案例:树立行业典范
众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果,成为成功典范。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也实现了对差旅费用明细的高效追踪。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了差旅费用明细追踪的精准性。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,使得差旅费用明细追踪更加及时。江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为差旅费用明细追踪提供了更高效的方式。
合思市场定位:凸显差异化竞争优势
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,颠覆了传统报销模式,为企业和员工带来了极大的便利,也为差旅费用明细追踪提供了全新的模式。
合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,这是很多同类产品所不具备的优势,使得差旅费用明细追踪更加全面和准确。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化方案,满足企业在差旅费用明细追踪方面的个性化需求。
综上所述,合思产品的价值显著,通过众多成功案例证明了其在财务数智化领域的实力,能够为企业带来效率提升、成本节约、管控加强等多方面的价值。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。众多企业对合思的高度评价和认可,表明合思在市场中具有良好的口碑和信誉,是企业财务数字化转型的可靠选择。企业差旅费用明细追踪一直是企业财务管理的难点,而合思产品为企业提供了高效、精准的解决方案。如果您也想体验合思产品在差旅费用明细追踪以及财务数字化转型方面的卓越能力,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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