电子凭证数字化转型：合思引领企业财务数智化变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。

市场形势：政策与需求共推数字化浪潮

政策的有力推动是电子凭证数字化转型的重要引擎。自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。

市场需求也在不断推动着电子凭证数字化的发展。调研显示，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现大幅增长态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比超过 80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这充分表明，电子凭证数字化已成为市场发展的必然趋势。

企业痛点：转型之路障碍重重

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是认知不足的问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度较低，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平。

合规风险也是企业面临的一大挑战。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。

流程滞后同样制约着企业的转型步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了很大的困扰。

解决方案：合思为企业排忧解难

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一系列切实可行的解决方案。合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程。

合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低企业运行成本和社会资源消耗。合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力企业实现业财融合。

核心模块：打造高效财务流程

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、发票采集、自动记账等多个环节，为企业打造了高效的财务流程。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。合思还提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”。通过这些核心模块，企业可以实现电子文件归档流程的高效管理。

竞争优势：技术、功能与服务的完美结合

合思解决方案具有显著的竞争优势。在技术方面，合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。

其功能全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，能够满足企业全方位的财务数智化需求。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

众多企业通过与合思合作，成功实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在实际应用中的卓越效果。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供专业的技术支持团队，为客户解决在使用过程中遇到的技术问题。

合思的客户成功团队会为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、数据安全等方面，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。此外，合思还提供免费试用服务，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受合思产品的优势。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分，是企业实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键一步。它不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，实现业财融合，提升财务管理效率和水平。合思拥有专业的技术团队、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启更高效、更智能、更绿色的财务数智化之旅！