在当今数字化浪潮中，电子凭证管理成为了众多企事业单位面临的一大挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已成为大势所趋，但却遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在电子凭证处理上存在诸多错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着合规风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑为企业的发展埋下了隐患。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统的工作方式亟待革新。
面对这些行业痛点，合思推出了一套全面的数字报销解决方案，旨在助力企业实现财务数智化转型，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”。
全场景财务数智化解决方案：构建数字化财务新生态
合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
合思严格遵循电子凭证会计数据标准，推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能亮点：打造高效便捷的报销体验
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，还能提供机票、酒店等预订服务。通过易商卡，员工可以实现日常开支的无纸化报销，大大提高了差旅效率。
发票采集功能也是平台的一大特色。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票和自动提报功能进一步提升了工作效率。平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台提供详细的商旅分析，为企业了解成本结构和优化策略提供数据支持。
企业收益：降本增效合规，推动数字化转型
企业使用合思数字报销解决方案能获得多方面的收益。
在降本增效方面，该方案能有效减少差旅超标情况，降低差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。
效率提升也是显著的。企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
合规保障是合思解决方案的重要优势之一。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
典型场景应用：彰显解决方案实用性
合思数字报销解决方案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和实用性。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，简化了报销流程，减少了人工操作。
档案管理场景下，合思平台可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作，提高了档案管理的效率和安全性。
财务管理场景中，平台提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。通过自动记账和财务分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务状况，做出科学决策。
客户成功案例：见证解决方案显著成效
众多客户的成功案例证明了合思数字报销解决方案的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思的数字报销解决方案拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等服务保障，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，选择合思意味着与行业先进力量携手，共同迎接数字化时代的挑战。
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