在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度改变着企业财务档案管理的格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战。传统的纸质档案管理模式在数电票时代显得力不从心，企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多问题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员要耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，使得传统纸质档案管理模式难以适应企业发展需求。而国家政策大力支持电子会计档案管理，企业全面数字化需要解决档案管理的“最后一公里”问题。
合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思档案作为其重要产品之一，在解决企业财务档案管理难题上发挥着关键作用。
合思档案：开启财务档案管理新时代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
合思档案具备丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。此外，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案等。
它能为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。电子档案安全在合思档案的管理下得到了充分保障，企业无需担忧档案丢失或损坏的风险。
核心功能：创新实用保障电子档案安全
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。这使得企业无论面对何种数据源，都能轻松将其纳入档案管理系统，确保电子档案安全无虞。 -
智能制档：高效匹配的智慧引擎
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷。在这个过程中，电子档案安全得到了进一步巩固，减少了人工操作可能带来的错误和风险。 -
专用格式版式文件：灵活存储的智慧方案
专用格式版式文件功能能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件。这不仅满足了企业多样化的需求，也为电子档案安全提供了有力保障，确保档案在存储和使用过程中的安全性。 -
双模式检测：严谨把关的智慧防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。这种全面的检测机制，为电子档案安全筑起了一道坚实的防线。
对比传统：合思档案优势尽显
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案能有效解决这些问题。
合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，而传统方式需要大量人工操作。电子档案安全在自动归档过程中得到了更好的保障，减少了人为因素的干扰。
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，传统档案管理难以实现多系统数据的有效整合。通过连接多系统，合思档案能够确保数据的一致性和完整性，进一步保障电子档案安全。
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，而传统档案管理的数据难以有效分析和利用。在数据的分析和利用过程中，合思档案采取了严格的安全措施，确保电子档案安全。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。电子档案安全在整个过程中得到了充分保障，确保了企业重要数据的安全。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在标准化管理过程中，电子档案安全得到了严格把控。 -
低效企业的成本节约之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子档案安全贯穿于整个解决方案中，为企业的稳定发展提供了保障。 -
民办教育集团的管理革新
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在管理革新过程中，电子档案安全得到了有效保障。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将有更广阔的发展空间。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更专业的服务。
