合思:引领财务数智化,开启纸质文档数字化新时代

合思:引领财务数智化,开启纸质文档数字化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的产品和服务,在行业中树立了极高的地位和影响力。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。如此辉煌的成绩,不禁让人对合思的产品和服务充满了好奇与期待。

合思产品服务全景:开启全方位财务数智化之旅

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数字化服务,真正解放了双手,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中,助力企业实现业财融合。

合思的业务范围广泛,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。为了让更多企业能够体验到合思产品的魅力,合思还提供免费体验活动,让企业在亲身体验中感受其产品的强大功能和优质服务。在这个过程中,纸质文档数字化也得到了充分的体现,企业的各种财务文档可以通过合思的平台实现高效的数字化管理。

核心产品技术:创新引领,独特制胜

合思的核心产品和技术功能独具特色,展现出强大的创新性和独特性。

合思PaaS平台犹如一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它就像一个智能大脑,能够对企业的财务数据进行高效的处理和分析,为企业的决策提供有力的支持。在这个平台上,纸质文档数字化变得更加高效和智能,企业可以轻松地将纸质文档转化为数字信息,并进行快速的检索和管理。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在传统模式下,企业可能面临数据采集困难、费用难以管控等问题,而合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为纸质文档数字化提供了有力的保障,让企业的财务文档管理更加规范和便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。相比其他平台,合思商城更注重为企业节约成本和培养良好的消费文化。在这个过程中,企业的差旅相关纸质文档也可以通过合思商城实现数字化管理,提高了文档的处理效率和安全性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。与传统档案管理方式效率低且成本高相比,合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了纸质文档数字化在合思档案管理中的优势,让企业的会计档案管理进入了一个全新的时代。

优势对比:凸显价值,超越传统

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在传统模式下,员工报销繁琐,财务入账归档耗时较长,且存在场地和耗材的浪费,而合思的解决方案让这些问题迎刃而解,同时也推动了纸质文档数字化的进程,让企业的财务文档管理更加高效和环保。

合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式可能存在数据采集困难、费用难以管控等问题。合思费控通过数字化手段,将企业的费用管理变得更加精准和可控,同时也让纸质文档的数字化处理更加顺畅,提高了企业财务管理的整体水平。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。相比其他平台,合思商城更注重为企业节约成本和培养良好的消费文化。在企业消费过程中,涉及到的各种纸质文档可以通过合思商城进行数字化管理,不仅提高了文档的处理效率,还为企业节约了成本,实现了纸质文档数字化的价值最大化。

合思档案管理成效显著,与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统档案管理方式效率低且成本高,而合思档案通过先进的技术和管理理念,实现了纸质文档数字化的高效管理,为企业节省了大量的时间和成本。

行业应用案例:实践验证,客户认可

合思在不同行业的应用案例充分展示了其实际效果和客户的高度认可。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,动力源的财务文档实现了纸质文档数字化管理,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能让徐福记的差旅管理更加科学和高效,同时也实现了差旅相关纸质文档的数字化管理,降低了企业的管理成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现良好,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案的先进管理功能让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理实现了质的飞跃,充分体现了纸质文档数字化的优势。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中取得更好的效果。合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助汉威科技集团实现了纸质文档数字化管理,提高了企业的财务管理水平和竞争力。

未来展望:持续创新,铸就辉煌

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

在纸质文档数字化的道路上,合思不断探索和创新,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的客户基础,在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多企业带来价值。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新和优化产品与服务,以更好地满足企业的财务数字化需求,尤其是在纸质文档数字化方面,将不断提升技术水平和服务质量。

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captaincaptain
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