效率提升策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性愈发凸显。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在困难，导致协同工作难以开展，且凭证容易丢失，这无疑为企业的会计数字化转型设置了重重障碍。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，企业的传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。

面对这些痛点，企业急需一套高效的效率提升策略来解决问题。而北京合思信息技术有限公司及其旗下的合思财务收支管理平台，正是企业实现财务数字化转型、提升效率的得力助手。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内崭露头角。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台是合思的核心产品之一。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业在财务领域实现全面的数字化转型。

合思使命：让财务更智能更高效

合思的使命与愿景极具前瞻性和社会责任感。合思通过提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更大的作用。

在电子凭证数字化转型方面，合思积极推动全社会会计无纸化、生态化建设。通过助力企业实现低碳运营，合思为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。合思不仅关注企业的经济效益，更注重企业的可持续发展，帮助企业在实现降本增效、合规经营的同时，为社会的绿色发展贡献力量。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，合思实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思模块功能：打造高效财务流程

合思财务收支管理平台拥有多个强大的模块功能，为企业的财务流程提供了全方位的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，使差旅管理更加规范和便捷。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再通过繁琐的线下渠道，大大节省了时间和精力。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集模块利用先进的OCR技术，快速准确地识别发票信息，提高了发票处理的效率和准确性。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档模块采用数字化存储方式，确保了档案的安全性和完整性，同时也方便了企业对档案的管理和利用。

合思亮点创新：引领无需报销新时代

合思在产品的功能亮点与创新方面表现卓越。合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台能实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思优势：全方位保障企业需求

合思具有多方面的优势，能够全方位保障企业的需求。
– 广泛连接的生态
合思能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接性，使企业能够整合各方资源，提高工作效率，实现业务的快速发展。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的服务。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还设有全天候的客户服务热线，让客户遇到问题能及时得到帮助解答。专业的团队和完善的服务体系，确保了客户在使用合思产品过程中的良好体验。
– 丰富的培训资源
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。丰富的培训资源和简单易用的界面，降低了用户的学习成本，提高了用户的使用效率。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思的目标用户包括各类企事业单位，涵盖不同行业、不同规模的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务收支相关场景，例如员工差旅申请、商旅订购、发票采集、费用审核、资金结算、档案归档等环节。合思适用于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作量大等问题的企业。对于希望实现降本增效、合规经营、低碳运营、提升财务管理效率和决策科学性的企业来说，合思无疑是一个理想的选择。

成功案例与客户评价：实力见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的卓越成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前电子凭证数字化转型的大背景下，合思的财务收支管理平台及相关解决方案能够有效解决企业面临的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。众多成功案例证明了合思产品在帮助企业实现降本增效、合规经营、提升财务管理效率和决策科学性等方面具有显著成效。企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有强大的功能、创新的亮点、优质的服务和良好的口碑，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果你想体验合思产品带来的效率提升策略，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。