在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多棘手痛点,这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业提供了有效的破局之道,尤其在优化预算管理流程方面表现卓越。
在企业的财务数字化转型和业财融合进程中,诸多问题不断涌现。一些企业在操作多个系统时体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。集团性公司在财务数字化方面的需求更为迫切,它们面临着成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等多方面的难题。汉威科技集团就是典型代表,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,预算管理流程混乱不堪。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面的挑战。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,预算管理流程形同虚设。传统线下报销模式更是给企业带来了无尽的困扰,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班成常态,而且审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐。
精准出击:合思全方位破解财务痛点
合思针对企业面临的各种财务数字化痛点,精心打造了一套全面且具有针对性的解决方案,为优化预算管理流程提供了有力支持。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,使得订单支出成本能够实时归集和统计,大大优化了预算管理流程。
合思的无需报销解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在这一解决方案中受益,员工报销变得更加便捷,预算管理流程也更加顺畅。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过这一方案,有效落地了预算管控,让预算管理流程更加科学合理。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,使得预算管理流程中的发票环节更加高效。
卓越优势:合思赋能财务数字化服务
合思的解决方案具有众多核心功能与优势,能够为企业提供高效、精准、便捷的财务数字化服务,进一步优化预算管理流程。
合思费控拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成,使得预算管理流程中的数据流通更加顺畅。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了对费用的有效管控,让预算管理流程更加科学精准。
合思的费用管控能力灵活多样,可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可以实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,能够有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。尚品食品通过合思的费用管控功能,优化了差旅场景下的比价报销成本,使得预算管理流程更加精细。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都通过银企直联提升了付款效率,让预算管理流程中的资金支付环节更加安全高效。
广泛应用:合思方案彰显卓越价值
合思的解决方案在多个行业和不同类型的企业中得到了广泛应用,通过实际案例充分展示了其在优化预算管理流程方面的卓越效果和价值。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,预算管理流程得到了全面优化。
在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,成功解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。该方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,预算管理流程更加规范有序。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业财口径的统一和效率的大幅提升,预算管理流程更加顺畅高效。
在快消品行业,河南尚品食品有限公司借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI解决方案,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。同时,该方案还实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度,让预算管理流程更加智能化。
企业财务数字化转型势在必行,合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效解决财务数字化过程中的各种痛点,尤其是在优化预算管理流程方面表现突出。众多企业在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思拥有广泛的客户群体,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化解决方案,帮助企业更好地适应数字化发展的趋势,实现全面的财务数字化转型。
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