合思：引领企业电子凭证数字化转型，打造合规差旅流程新典范

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，当前企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等方面，更是存在诸多问题。纸电凭证混合时期的合规风险如影随形，传统报销流程滞后，无法满足企业高效运营的需求。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业应接不暇。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都需要企业提前做好应对准备。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着坚定的战略目标，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。

合思方案：解锁电子凭证数字化转型密码

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，为企业量身打造了一套全面的解决方案。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，有效提高了档案管理效率和合规性。

功能探秘：合思产品的强大武器库

合思产品具备一系列强大的功能，为企业的合规差旅流程和财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作，提高了工作效率。

支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，满足企业商务旅行安排的需求。同时，平台实现同屏比价，让企业消费更具性价比，有效控制差旅成本。

易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，简化了报销流程，提高了报销效率。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。企业再也不用担心发票信息录入错误带来的合规风险。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思的“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的便捷体验。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思财务收支管理平台能够适应这一变化，极大地节约了存储成本，推动企业数字化转型。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思深知每个企业都有其独特的需求，因此致力于为企业提供最贴合实际的服务。

价值呈现：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

借助合思平台，电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

合思助力企业实现业财融合，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，实现了更加科学的管理决策。

利用合思产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思能够提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。

场景重现：合思产品的实际应用

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率，同时确保了差旅流程的合规性。

对于财务核算和档案管理场景，合思平台可实现发票采集、审核对账、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，同时提供商旅分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

在企业费用管理场景中，合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需处理繁琐的发票核验和审批工作，人工成本节约。同时，管理者可实时掌握企业预算执行和员工消费情况，进行科学决策和成本管控。

对于会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和合规性，方便档案查阅和借阅。

成功案例：合思实力的有力见证

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量多需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

市场定位：合思的独特竞争力

合思定位明确，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于解决企业财务数字化转型过程中的痛点问题。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够更好地适应企业多样化的业务需求。

合思的“无需报销分级标准”具有创新性和前瞻性，能够引领企业费控能力向更高阶段发展，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其区别于其他产品的重要差异化优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

展望未来：携手合思开启数字化新征程

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。

合思深知企业在选择数字化解决方案时的谨慎，因此提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。

欢迎广大企业选择合思产品，与合思携手共进，加速企业财务数字化转型，打造合规差旅流程，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。立即免费试用，开启您的数字化转型之旅！