合思档案：保障会计档案安全，助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。然而，当前市场形势风云变幻，企业在档案管理方面正面临着诸多挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业在档案管理中遭遇了重重问题，如纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用等，会计档案安全也受到了严重威胁。

数电票时代：政策变革与企业新挑战

随着数电票的不断扩张，一系列政策也发生了重大变化。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，高达90%的企业都遇到了档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析的困境，这对会计档案安全构成了潜在风险；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭。

痛点剖析：企业档案管理的三大隐忧

企业在档案管理方面存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题严重影响了会计档案安全。
高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室和档案柜等存储空间的需求巨大，这无疑是对企业资源的一种浪费。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而使得内部协作滞后。这不仅降低了工作效率，也增加了会计档案安全管理的难度。
高合规风险更是企业档案管理的一大隐患。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，财税管理效率低下。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，无法保证档案的原生性，这对企业财务档案管理的合规性和全面数字化造成了严重影响，威胁到会计档案安全。

合思档案：全方位解决方案

为了帮助企业解决档案管理难题，保障会计档案安全，合思档案为不同角色提供了整体解决方案，并提供了多种场景解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为会计档案安全保驾护航。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，确保会计档案安全。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，保障了会计档案安全在审计过程中的有效维护。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面保障会计档案安全。

核心模块：功能强大的管理利器

合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都在保障会计档案安全方面发挥着重要作用。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保各类会计档案的安全。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，从根本上保障财务合规，维护会计档案安全。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高会计档案的使用效率和安全性。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，确保数电票相关会计档案的安全管理。

竞争优势：凸显合思档案价值

合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势，为保障会计档案安全提供了有力支持。
在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，同时也减少了因纸质档案管理不善带来的会计档案安全风险。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，确保会计档案在整个业务流程中的安全流转。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业决策提供可靠的会计档案数据支持，保障会计档案安全的同时提升企业竞争力。
此外，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，实现电子会计档案合规性管理，从制度和技术层面保障会计档案安全。

成功案例：见证合思档案实力

众多企业已经见证了合思档案在保障会计档案安全、解决档案管理难题方面的强大实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，数据指标提升，会计档案安全得到了有效保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计档案安全得到了进一步加强。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。实施单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计档案安全管理水平大幅提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用相关方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计档案安全得到了充分保障。

服务体系：贴心保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络遍布北京、上海、杭州等多个城市，为客户提供全方位、近距离的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够及时得到解决，保障会计档案安全。
如果您有任何需求，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。同时，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。

总结：合思档案助力企业数字化转型

合思档案在企业档案管理数字化转型中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业在这方面的需求，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，全方位保障会计档案安全。

如果您想体验合思档案为企业档案管理带来的变革，保障会计档案安全，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！