在当今企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者深感困扰。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条错乱的线,无法顺畅地交织在一起,导致费用管控难以精细,每一笔支出都像是迷雾中的数字,难以精准把握。职务消费报销流程繁琐,员工为了报销一张发票,往往需要花费大量的时间和精力,在各个部门之间来回奔波,严重影响了工作效率。而会计档案管理的低效,更是让企业在面对合规检查时提心吊胆,生怕出现任何差错。
随着数字化时代的浪潮滚滚而来,传统的财务收支管理模式就像一艘陈旧的船只,难以在日益复杂的业务海洋中乘风破浪。企业迫切需要更高效、智能、合规的财务解决方案,来提升自身的竞争力,实现降本增效和合规经营的目标。特别是在数电票时代,企业对公业务的常态化处理面临着新的挑战,如何有效管理进、销项发票,保障业务的合规性和效率,成为了企业亟待解决的关键问题。同时,企业在财务数字化转型的道路上,常常因为缺乏适合自身行业特点和发展阶段的专属解决方案,而陷入转型效果不佳的困境。
就在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案的时候,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的财务服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合的美好愿景。
合思产品:革新职务消费报销的利器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一把神奇的钥匙,打开了职务消费报销高效管理的大门。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的河流,无需人工干预。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够实现降本增效、合规经营的目标,让职务消费报销不再是企业的难题。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。这就像一个超级购物广场,企业可以在这里轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。消费数据可视化分析,就像一面镜子,清晰地反映出企业差旅消费的全貌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中节省大量的费用,提升了职务消费报销的效率和效益。
- 合思档案:先进电子会计档案管理的守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业能够达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在职务消费报销过程中,相关的会计档案能够得到妥善的管理和保存,为企业的合规经营提供了有力的保障。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在常态化的对公业务处理中合规、高效。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这就像一个精准的财务仪表盘,让企业管理者对企业的财务状况一目了然,为职务消费报销和企业的整体财务管理提供了有力的支持。
合思方案:多行业验证的成功典范
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动力源:效率提升与成本节约的双重飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,让职务消费报销不再成为员工的负担。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约的显著成效
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在职务消费报销方面实现了有效的成本控制,提升了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在职务消费报销相关的会计档案管理方面,合思档案为企业带来了极大的便利和效率提升。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的有力证明
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,无论是科技行业还是文化娱乐行业,合思都能够为企业提供适合的财务数智化解决方案,解决职务消费报销等财务难题。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它拥有丰富的行业经验和成功案例,就像一座坚实的桥梁,能够带领企业跨越财务数字化转型的鸿沟。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放更多的创造力和竞争力,让职务消费报销不再是企业的困扰。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让职务消费报销变得更加轻松高效。
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