合思档案：引领数电票管理系统新潮流，助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的信息化建设也迫在眉睫。传统的财务档案管理模式，在处理数电票时显得力不从心，而电子会计档案管理的重要性愈发凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是数电票管理系统，应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

企业在推进数字化的进程中，虽然解决了部分线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，依然存在着纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。而合思档案数电票管理系统，能够助力企业实现全面数字化，解决企业内外交困的档案管理问题。它不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，保障管理的合规性。并且，国家政策也大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具有同等法律效力，合思档案数电票管理系统完全符合国家政策要求，是企业数字化建设的必然选择。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司实力雄厚，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案数电票管理系统作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该系统致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，释放人的创造力。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能：数电票管理系统的强大引擎

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，合思档案数电票管理系统基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档功能是合思档案数电票管理系统的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，系统还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也实现了可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  档案管理功能包括权限管理，系统支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

• 档案应用：多维利用的价值挖掘
  在档案应用功能上，合思档案数电票管理系统支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

优势对比：数电票管理系统的显著差异

• 成本优势：节约资源的明智之选
  传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案数电票管理系统可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，实现档案不打印，大大降低了企业的资源浪费。

• 效率优势：提升效能的有力武器
  传统纸质档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案数电票管理系统实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率90%，降低了查询难度。

• 合规优势：保障安全的可靠防线
  传统纸质档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案数电票管理系统符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。

• 数据优势：激活价值的创新驱动
  传统档案管理在数据利用方面较差，档案数据难以分析利用。合思档案数电票管理系统能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。

应用案例：数电票管理系统的实践见证

• 案例一：海量单据企业的高效变革
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案数电票管理系统后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案数电票管理系统单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案数电票管理系统单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：教育集团的管理革新
  中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案数电票管理系统解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案数电票管理系统为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能显著降本增效，让数据发挥价值，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的重要助力。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案数电票管理系统凭借其先进的技术和功能，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

合思档案数电票管理系统将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，满足企业日益多样化的需求，携手企业共同迈向数字化未来。众多企业的成功应用案例，证明了其强大的实力和可靠性，未来将有更多企业选择合思档案数电票管理系统，实现财务档案管理的数字化变革。如果您也想体验合思档案数电票管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。