在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,充满了重重困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,而且电子凭证还存在易丢失的风险,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段,企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展的趋势,还降低了会计工作的安全性与准确性。在纸电凭证混合的时期,企业常常面临纸质一套、电子一套的情况,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为审计和税务工作带来了巨大的风险。企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高,数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题层出不穷。
不过,合思的出现为企业解决这些痛点带来了希望。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,助力企业跨越财务数字化转型的障碍。
数智领航:合思财务数智化整体解决方案
合思依托其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像企业财务的智能引擎,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,拥有足够的资金和实力支持其为企业提供优质的财务数智化解决方案。
功能先锋:合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台具有众多先进的核心功能,彰显了其独特的先进性和独特性。
自动记账功能是该平台的一大亮点。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员从此无需再为繁琐的记账工作而烦恼,将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
平台还能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。同时,它可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性,还增强了财务数据的透明度和安全性。
在差旅管理方面,平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务。这使得员工的商务旅行安排变得更加便捷,无需再为繁琐的差旅流程而奔波。
此外,平台具备AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议,优化资源配置,制定更加科学合理的战略决策,从而提升企业的竞争力。
效益赋能:企业使用合思解决方案的多面收益
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,众多企业已经尝到了甜头。某企业应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些实实在在的数据,充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理的合规性方面,合思解决方案也表现出色。发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。同时,保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思解决方案还有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用,有助于企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团通过使用合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
在数据驱动的决策支持方面,管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析,管理者可以发现问题,优化资源配置。例如,根据差旅数据优化售后人员安排,识别异常不合规消费等。
场景适配:合思解决方案的典型应用场景
合思解决方案适用于多种典型场景,帮助企业在不同的财务场景中实现高效管理。
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。而且,合思商城还能同屏比价,让员工可以选择性价比更高的服务。这大大简化了差旅流程,提高了员工的差旅体验。
在企业财务核算和记账场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的核算和记账工作中解脱出来。
对于企业会计档案管理场景,合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让企业的会计档案管理更加科学、高效。
在企业费用管理场景中,合思解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,让企业的费用管理更加轻松、便捷。
案例实证:合思解决方案的成功实践
众多客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该品牌解决了这些问题,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,数据采集与校验准确,线上线下一体化管理规范,智能关联清晰。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思解决方案,该品牌完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的目标。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了费用合规,实现了全场景无需报销。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。而合思的解决方案,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,无疑是企业的最佳选择。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。让企业亲身感受合思解决方案的功能和价值,开启财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来,选择合思的解决方案,拥抱报销申请自动化带来的高效与便捷,为企业的发展注入新的活力!