在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,绽放出耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,助力企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如此卓越的影响力和优势,不禁让人好奇合思究竟是如何在实际应用中帮助企业解决财务难题的,下面就让我们通过汉威科技集团这个精彩的客户案例一探究竟。
汉威科技:行业翘楚的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着至关重要的解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团也面临着一系列财务管理方面的挑战。传统的财务模式下,财务流程犹如一团乱麻,复杂且繁琐。业财融合困难重重,仿佛隔着一道难以跨越的鸿沟,使得业务数据与财务数据无法有效对接,影响了企业运营效率和成本控制。
在费用管控方面,精准度更是大打折扣。报销流程繁琐至极,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时久且身心俱疲;财务入账归档时间长,像一位行动迟缓的老人,严重影响了工作效率,而且还难以保证数据的安全合规。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,仿佛一座难以攀登的高山,阻碍了企业财务管理效率的提升和决策的科学性。差旅预算管理软件的缺失,让企业在差旅费用管理等方面更是举步维艰。
合思方案:破解汉威财务密码
面对汉威科技集团的诸多财务管理难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面、高效、智能的解决方案,差旅预算管理软件在其中发挥了关键作用。
– 无需报销:合规安全的消费新体验
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案如同一位严谨的财务卫士,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,真正实现了轻松消费、高效办公。差旅预算管理软件在这个过程中,对差旅费用进行精准的规划和控制,从源头上保障了费用的合规性。
– 费控平台:全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一条贯穿企业财务流程的智能纽带。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等各种场景,都能在这个平台上得到高效管理。差旅预算管理软件与费控平台深度融合,对差旅费用进行实时监控和分析,确保差旅预算得到严格执行。
– 合思商城:智能差旅与消费管理专家
合思商城就像一个庞大的商业智慧宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业甄选优质供应商,系统自动比价,让企业在消费过程中既能保证质量又能节省成本。差旅预算管理软件在合思商城中,为企业的差旅消费提供了精准的预算指导,避免了不必要的费用支出。
– 付款平台:一站式采购对账新突破
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,是企业采购财务管理的得力助手。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。让企业的采购付款流程更加清晰、高效,大大提升了财务管理效率。差旅预算管理软件在付款管理环节,对差旅相关的付款进行精准核算和管控,确保资金的合理使用。
显著成效:汉威财务焕新颜
合思的解决方案就像一场及时雨,为汉威科技集团带来了显著的成果和效益,差旅预算管理软件的应用更是让企业在差旅费用管理方面取得了重大突破。
– 效率提升:时间成本大幅降低
在合思解决方案的助力下,汉威科技集团的报销效率得到了质的飞跃。员工报销耗时降低了75%,原本漫长的报销过程如今变得轻松快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力大大减轻,工作效率显著提高。同时,还节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。差旅预算管理软件通过优化差旅流程,减少了不必要的审批环节,进一步提升了差旅费用报销的效率。
– 费用控制:合规透明降本增效
合思费控平台就像一个智能的费用监控器,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握费用支出情况,对不合理的费用进行及时管控,真正做到了降本增效。差旅预算管理软件对差旅费用进行精细化管理,设定合理的预算标准,有效控制了差旅成本。
– 差旅节约:预算结余成果显著
合思商城的同屏比价功能为汉威科技集团带来了实实在在的经济效益。系统自动比价,为企业甄选优质供应商,企业差旅费用节约了35%。原本上年度超预算的差旅成本,在合思的帮助下,当年度实现了结余100万。差旅预算管理软件通过对差旅预算的精准规划和实时监控,确保了差旅费用在预算范围内,为企业节约了大量资金。
– 收支管理:智能匹配效率提升
合思的收支管理解决方案让汉威科技集团的财务管理更加智能化。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的财务管理决策提供了有力支持。差旅预算管理软件在收支管理中,对差旅相关的收支进行准确记录和分析,为企业的资金管理提供了重要依据。
展望未来:携手共赴财务新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,差旅预算管理软件更是在其中发挥了不可或缺的作用。这些方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续与汉威科技集团深入合作,不断优化解决方案,根据企业的发展需求和市场变化,提供更加个性化、专业化的服务。双方将携手共进,共同推动财务数字化转型,为企业的发展注入更强大的动力。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了自身的财务数字化升级。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益,开启财务数智化新时代。现在就可以免费试用差旅预算管理软件,亲身感受合思带来的卓越体验!
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