在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要发展趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时期，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，积极参与相关研究，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，帮助企业开启了挖掘更多净利润的大门。
核心利器：财务收支管理平台的卓越功能
合思的财务收支管理平台，是其在财务数智化领域的核心产品，宛如一个功能强大的财务智慧中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
差旅申请环节，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让财务管理更加绿色高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
此外，平台还提供自动提报服务，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验；档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。差旅报销流程在这个平台上变得更加顺畅、高效。
优势凸显：对比传统模式的革新力量
传统财务管理方式在电子凭证处理方面存在诸多问题，如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，存在一定的合规风险。
而合思的财务收支管理平台则能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化管理。在当前企业电子凭证报销入账的过程中，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后等问题较为突出。合思无需报销的解决方案，如同一场及时雨，简化了差旅报销流程，提高了工作效率，降低了合规风险。
合思的平台基于电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w + ，这充分说明其产品能更好地适应报销数字化转型趋势，相比传统方式具有显著优势。差旅报销流程在合思平台上得到了彻底的优化和革新。
案例见证：实际应用中的显著成效
众多企业在应用合思的产品和解决方案后，都取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅报销流程在合思方案的助力下，变得更加高效、精准。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅报销流程在这里得到了极大的简化和优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂，财务月处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人工成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）的成效。差旅报销流程在合思的解决方案下，焕发出新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅报销流程在合思的管理方案下，变得更加智能、便捷。
展望未来：持续创新，引领财务数智化新征程
合思通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了财务管理效率和水平。差旅报销流程在合思的努力下，变得更加科学、高效。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动企业电子凭证数字化转型，助力企业向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品，为企业提供更优质、更个性化的服务。
同时，合思将秉承绿色环保理念，履行社会责任，与合作伙伴共同推动财务数智化行业的进步和发展，为构建更美好的未来贡献力量。如果您想体验合思如何优化您企业的差旅报销流程，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化的全新之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
