合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，合思还与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。2024年1月，财政部下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化趋势愈发明显。

调研数据显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在积极规划数字化改造。政府明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，企业必须顺应这一发展趋势。

痛点分析：企业转型之路荆棘丛生

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且对部分技术类政策认知度较低，因此加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在较大的合规风险。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在未来大数据全面覆盖、税务稽核与电子审计更加智能实时的背景下，企业必须全面警惕合规风险。

调研还发现，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

解决方案整体策略概述：合思打造全流程数字化管理方案

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。此外，还加强对企业的培训和教育，提高企业对电子凭证的认识和理解。

核心模块：自动化智能化功能引领财务新体验

• 电子差旅申请
  员工可在线提交电子差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。申请信息能够智能匹配消费环节，同时系统还能智能辅助事前预算规划，为企业的差旅管理提供便捷高效的解决方案。

• 发票采集
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，支持多种方式采集发票，确保电子凭证的完整性和准确性，让发票管理更加轻松。

• 审核对账
  系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在进行报销入账之前，接收单位可在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件，并将其存入发票池，保障财务数据的真实性和准确性。

• 自动记账
  根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，同时确保财务数据的准确性和及时性，让财务管理更加高效。

竞争优势：合思独具特色脱颖而出

• 强大的集成能力
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其广泛连接异构系统的能力，可实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，为企业提供更加便捷的财务管理体验。

• 灵活的定价模式
  根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求，为企业提供更加个性化的财务解决方案。

• 优质的客户服务
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。

• 持续的技术创新
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加先进的财务数智化产品和服务。

成功案例：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过与合思合作，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。该企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标情况，降低了人力和纸张成本；合规性增强，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；实现了全面数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位支持助力企业转型

• 培训服务
  合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提升员工的业务能力。

• 技术支持
  专业的技术团队为客户提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题，确保系统的稳定运行。

• 定制化服务
  根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务数智化服务。

• 客户成功团队
  专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后期运营，全程陪伴客户，确保客户成功实现数字化转型。

在电子凭证数字化转型领域，合思展现出了强大的优势和价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同践行ESG理念，推动可持续发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升客户体验，为企业的财务数字化转型提供更优质的支持。

如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。