在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业的财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松,员工需手工提交申请,经历人工审核、线下核对预算和费用标准等重重关卡。而且,全部消费场景都得员工自行采购、个人垫资,消费方案的合规性也全靠人工判断,这不仅导致效率低下,还大幅增加了企业成本。
在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理困难,严重影响业务的正常开展。同时,财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,无法实现实时共享和协同,使得企业难以进行实时的收支一体分析,更难以做出科学的决策。此外,企业在会计档案管理上,手工装订凭证、人工归档等操作不仅占用大量人力和物理空间,检索效率也极为低下。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的痛点,凭借自身强大的技术实力和创新能力,推出了一系列全方位的财务数智化服务,为企业提供了一套完善的解决方案,助力企业优化财务合规流程。
全方位数智服务解锁财务新篇
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地优化了财务合规流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,使企业的会计档案管理更加规范有序,符合财务合规流程的要求。
强大功能模块构筑财务壁垒
合思各产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,全面保障企业财务合规流程的顺畅运行。
合思商城功能模块丰富,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业的消费管理更加透明合规。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,使企业的会计档案管理符合财务合规流程的标准。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,确保企业采购付款流程的合规性。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,可实现开票即收款,到账即对账,保障企业销售收款流程的顺畅和合规。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,为企业的财务分析和决策提供了科学依据,有助于优化财务合规流程。
核心亮点凸显数智优势
合思产品具有众多核心亮点,在财务合规流程中发挥着重要作用。
以连接为核心,合思能够实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,让企业的数据能够实现实时共享和协同,为财务合规流程提供了坚实的基础。
合思的产品具备卓越的自动化处理能力。费用数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,系统预制映射规则自动生成凭证,档案自动归档等。这些自动化功能极大地提高了工作效率,减少了人为错误,确保了财务合规流程的高效执行。
合思BI可进行个性化预警与监控,识别异常指标,还能层层穿透直至源数据。它智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,使企业的财务决策更加科学合理,符合财务合规流程的要求。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的消费管理更加合规和高效。
显著价值驱动企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值,在优化财务合规流程方面效果显著。
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了成本,确保了财务数据的安全合规。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,使企业的财务管理更加科学规范,符合财务合规流程的要求。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、合规。
合思收支管理全场景覆盖解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这大大提高了企业的收支管理效率,优化了财务合规流程。
典型场景彰显实用价值
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现,有效优化了企业的财务合规流程。
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。企业可通过合思费控进行差旅申请、审核、对账、结算等全流程管理,确保差旅费用的合规性和透明性。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,保障采购流程的合规和顺畅。
在报销场景中,合思的无需报销解决方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,使报销流程更加规范和高效。
在财务管理场景中,合思BI可对企业的财务收支进行经营分析,提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,助力企业经营决策,使企业的财务管理更加科学和合规。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,充分证明了合思在优化财务合规流程方面的实力。
动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使其财务合规流程更加高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了成本,优化了财务合规流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,使企业的会计档案管理更加规范和高效。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化解决方案助力其更好地管理财务收支,提升企业运营效率,优化了财务合规流程。中影股份通过合思的服务,优化了财务流程,提高了财务管理的科学性和精准性,确保了财务合规流程的顺畅运行。
市场定位凸显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,确保财务合规流程符合企业的实际需求。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和共享,打破信息孤岛。同时,合思拥有先进的技术,如AI数字科技、智能对账引擎等,为企业提供更高效、智能的财务数字化服务,保障财务合规流程的高效执行。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的可持续发展提供坚实保障。随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择更高效、更智能、更科学的财务数字化管理模式。如果您想体验合思产品带来的高效财务合规流程管理,现在就可以免费试用,立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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